Где взять справку о доходах, если не работаешь
Содержание:
- Общие сведения о справке 2 НДФЛ, ее предназначение и содержание
- Как получить справку о доходах неработающему
- Основная информация о доходах человека
- Кто выдает справку 2 НДФЛ
- Справка о доходах для безработных
- Для чего нужна эта справка
- Где взять справку о доходах
- Процесс оформления справки для лиц, не имеющих официального дохода
- Где взять справку о доходах военнослужащему, ИП
- Общие требования к оформлению справки о доходах и суммах налога
- Где взять справку 2-НДФЛ работающему неофициально, безработному, пенсионеру
- Как правильно рассчитать средний заработок?
- Где взять справку, если давно не работаешь и не стоишь на бирже труда
- Где взять справку о доходах
- Где взять справку о доходах
- Где взять справку 2-НДФЛ работающему неофициально, безработному, пенсионеру
Общие сведения о справке 2 НДФЛ, ее предназначение и содержание
Справка 2 НДФЛ понадобится, если физическое лицо пожелает взять кредит, в случае заключения договора ипотеки или даже для налогового вычета. Налоговые органы благодаря справке 2 НДФЛ могут сверять информацию о начисленных доходах и уплаченных налогах.
В годы приватизации было образовано свыше семисот фондов, часть из которых затем исчезла. Порядка ста организаций были ликвидированы, всего порядка двухсот продолжили работу.
Справка 2 НДФЛ включает в себя информацию о доходах и выплаченных налогах в разрезе каждого месяца. Справка делается отдельно на каждого человека. Для граждан РФ в такой справке указываются и доходы, полученных из любых иностранных источников. Иностранцы же получат справку только о доходах полученных в РФ.
Как получить справку о доходах неработающему
В этом разделе речь может идти о различных ситуациях. В частности, если гражданин, работает, получая зарплату «в конверте», он тоже не имеет возможности стандартным образом получить данную справку. Далее будут рассмотрены различные категории граждан, которым могла бы потребоваться такая справка.
Пенсионеру
Как известно, в России существуют несколько видов пенсий. Самая известная из них — страховая. Она не облагается НДФЛ и поэтому получить справку 2-НДФЛ нет возможности. Однако, её может заменить справка о размере пенсии за последние месяцы. За ней необходимо обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда.
Существуют государственные пенсии, которые платятся за выслугу лет. К ним, например, относятся пенсии военнослужащих. В этом случае справка выдаётся тем ведомством, которое делает пенсионные выплаты.
Существуют ещё частные пенсионные фонды. В данном случае выплаты будут облагаться подоходным налогом. Соответствующую справку можно получить, обратившись в организацию, которая занимается выплатами.
Студенту
Доходы студентов в большинстве случаев связаны с получением стипендии. Справку об их сумме можно получить, обратившись в своё учебное заведение.
При неофициальном трудоустройстве
В рассматриваемой ситуации ситуация носит двойственный характер. С одной стороны, данный гражданин работает и имеет доход, который должен облагаться налогом. С другой — никаких документов, которые подтверждают занятость о объём получаемых выплат у этого человека нет и вряд ли их возможно получить.
В этом случае есть три варианта того, как можно поступить:
- Это самый простой способ. Можно признать, что справку получить невозможно и отказаться от планов, для которых требовалось получение этого документа.
- Можно найти официальное лицо, которое, нарушив правила, от своего имени выдаст требуемую справку, удостоверив её официально. Этот способ возможен, но в этом случае и получатель документа и тот, кто его выдал с высокой вероятностью будут иметь серьёзные неприятности.
- Можно настоять на своём и заставить неофициального работодателя оформит рассматриваемый документ, угрожая пожаловаться в трудовую инспекцию. Так справку получить возможно, но также, как и в предыдущем случае, это создаст проблемы и для работодателя и для работника.
Безработному
Безработный может получить справку о доходах только в том случае, если он встал на учет в центре занятости
Прежде всего нужно заметить, что человек, который потерял работу и занимается дальнейшими поисками, может иметь различный статус:
- Он зарегистрирован в службе занятости.
- Гражданин не пользуется её услугами и предпочитает искать работу самостоятельно.
Оба указанных варианта имеют свои положительные и отрицательные стороны. Однако, в первом случае у безработного имеется право получать пособие по безработице. Его верхний предел составляет в настоящее время 4800 руб.
Поэтому, если безработный получает пособие, центр занятости может выдать справку, которая удостоверяет выплаченную ему сумму за последние месяцы.
Если же гражданин не имеет регистрации, то справку он за указанное время получить не может.
Справка с предыдущей работы
В некоторых случаях для инстанции, которой нужна справка может подойти информация не за настоящий момент, а взятая с последнего рабочего места.
В этом случае можно обратиться на эту фирму и попросить справку. В случае сложностей с её получением можно за этим документом обратиться в налоговую.
Основная информация о доходах человека
У россиян, которые официально трудоустроены и получают «белую» зарплату, вопрос решается достаточно просто. Для получения документа о доходах им достаточно обратиться в бухгалтерию по месту работы. В течение трех дней с момента обращения работодатель обязан выдать справку, которая бывает нескольких видов:
- Справка по форме 2-НДФЛ. В ней указывается не только размер зарплаты, но и налоговые вычеты за определенный период. Такие справки сотрудники банков любят больше всего. В 2-НДФЛ отражается полная информация, а их подделка не только проблематична, но и грозит уголовной ответственностью.
- Справка о зарплате по форме работодателя. Налоговые и другие отчисления в документе не указываются, отражается только фактический ежемесячный доход.
- Справка по форме банка. Такой вариант сейчас используется довольно часто. Как правило, справка может содержать сведения как об официальном, так и о неофициальном доходе (что есть той части зарплаты, с которой не платятся налоги), а также должность и стаж работы сотрудника.
Кто выдает справку 2 НДФЛ
На законодательном уровне установлено, что справку 2 НДФЛ должен выдавать налоговый агент. Налоговым агентом выступает работодатель, ведь именно выплачивает доход, рассчитывает сумму налогов из зарплаты и уплачивает эту суммы в бюджет. Таким образом следует обращаться в отдел кадров, бухгалтерию или непосредственно к ИП.
Справка выдается по требованию сотрудника. Из-за того, что справка весьма востребована, нет ограничений в количестве справок, которые могут быть выданы за какой-либо отрезок времени. А значит заявление работодателя, что такая справка недавно выдавалась, не может стать основанием для отказа в выдаче такой справки. Более того, справка не теряет свою действительность с истечением времени, ведь она отражает то, что было в прошлом (выплаченная зарплата, уплаченный в бюджет налог). Однако, стоит не упустить тот момент, когда она потеряет свою актуальность. Ведь финансовые учреждения интересуются наиболее «свежими» данными относительно доходов того или иного лица, решая заключать ли с ним договор.
Справка о доходах для безработных
Безработные, стоящие на учёте в Центре занятости, не могут получить справку о доходах, но зато имеется её аналог – по полученным соц. выплатам.
Напоследок хотелось бы напомнить Вам о том, что в справке крайне важно указать все данные: название фирмы, где Вы работаете, код, юр. и фактический адрес, всевозможные номера телефонов компании, печати, номера и даты
Помимо этого, там должны содержаться ещё и все Ваши данные: от начала рабочей деятельности до кода ИНН и размера доходов в течении квартала или полугода, а также подписи от бухгалтера и самого работодателя. Без этих данных справку забракуют.
Для чего нужна эта справка
Справка о доходах неработающему гражданину может понадобиться в ряде случаев
В некоторых случаях может возникнуть необходимость подтвердить свои доходы. Чаще всего это происходит в следующих случаях:
- При получении кредита. Банк хочет быть уверен, что у заёмщика достаточный доход, чтобы он смог выплатить полученный кредит.
- В некоторых случаях при оформлении визы в другую страну, её консульство таким образом хочет убедиться, что данный гражданин имеет достаточные материальные возможности содержать себя на протяжении предстоящего визита.
- Иногда такая справка может потребоваться в том случае, когда работник хочет воспользоваться информацией о своих доходах, полученных на предыдущей работе.
В последнем случае речь идёт о том, что при оформлении некоторых видов средних при расчёте выплат (в частности, это разрешено делать при расчёте оплаты декретного отпуска) можно воспользоваться данными с предыдущего места работы, если работник проявит такое желание и предоставит подтверждающие документы.
Данная справка не во всех случаях отражает уровень материального состояния человека. Возможны ситуации, когда он работает без оформления, живёт за счёт наследства или в семье кто-то имеет такой доход, который позволяет остальным не работать.
Кроме того, нужно учитывать, что данная справка относится не ко всем доходам, а только к тем, которые учитываются при обложении подоходным налогом. Например, те граждане, которые получают государственную пенсию, не должны с неё платить подоходный налог. Поэтому справка о доходах по форме 2-НДФЛ не удостоверит сумму получаемой ими пенсии.
Где взять справку о доходах
Гражданин, которому необходимо перед кредитором, государственным органом или другой инстанцией отчитаться о своих доходах, необходимо обратиться к руководству предприятия/компании с просьбой о выдаче соответствующей справки. Просьба должна быть изложена в произвольной форме, но письменном виде. На имя директора составляется заявление с указанием:
- ФИО заявителя;
- паспортных данных;
- адреса регистрации;
- контактов.
В документе пишется, за какой период нужно сделать справку о доходах. В конце ставится дата и подпись. Руководство уведомляет об этом бухгалтерию. Непосредственно подготовкой 2-НДФЛ занимается работник, ведущий учет доходов, а именно главный бухгалтер. Если он отсутствует, ответственным становится его заместитель. После того, как справка будет составлена, она передается работодателю, который при ознакомлении с ней, ставит свою подпись, штамп предприятия.
Бумагу выдают в течение 3 дней. В ней сообщаются сведения о заработке, полученном за последние 6-12 мес
Важно знать не только, где взять справку о доходах, но и срок ее действия. Так, действительной она будет на протяжении первых 30 дней после выдачи
В 2-НДФЛ содержится такая информация:
- в заголовке должен быть поставлен год, за который составляется справка, № и дата;
- реквизиты и печать организации (наименование, ИНН, в том числе КПП, телефон и т.д.);
- сведения о субъекте, получающем доход (ФИО, ИНН, статус налогоплательщика, т.е. является он налоговым резидентом («1») или нет («2»), дату рождения, код из ОКСМ, а также серию, номер и код паспорта;
- данные о фактических заработных платах, облагаемые по конкретной ставке;
- вычеты следующих видов: социальные, стандартные и имущественного характера;
- общие суммы заработка, налогов (удержанных, не удержанных, излишне удержанных, перечисленных), фиксированных авансов, налоговая база;
- полное ФИО руководителя/правопреемника, выдавшего документ, его подпись. Если предоставляет справку представитель директора, указываются реквизиты документа, который подтверждает наличие у него таких полномочий.
Для наглядности смотрите образец справки.
Кто может дать справку о доходах по форме банка
Как упоминалось ранее, оформление ссуды сопряжено с подтверждением дохода. Такое требование к потенциальным заемщикам выдвигает большинство банков. Кредит без 2-НДФЛ можно взять лишь у нескольких банков. Подобное условие является справедливым, поскольку это помогает фининституту определить, каков уровень платежеспособности клиента, стабильного ли его финансовое положение.
Банк обращает внимание на: совокупный и ежемесячный доход, производимые налоговые удержания, имеющиеся льготы, реквизиты компании. По результатам анализа, определяются:
- давать ссуду/отказать;
- в каком размере человек сможет ее получить;
- величина ежемесячного платежа.
Разумеется, справка о доходах – не единственное, что подается при оформлении кредита или займа. Рекомендуем заранее вооружиться, посмотрев, какие еще нужны документы для кредита. Когда клиент банка обращается по месту работы, ему могут выдать документ, как соответствующий актуальному образцу, так и нестандартной формы. Кредитор принимает такие справки, если в них есть поля с:
- инициалами работника;
- наименованием и контактными данными предприятия;
- общим доходом за необходимый временной интервал;
- суммой вычетов;
- подписями лиц, ответственных за ее выдачу;
- печатью.
Может понадобиться указать в документе занимаемую особой должность, стаж.
Коды доходов для банка несут в себе отдельные сведения о работнике. Глядя на них, можно сказать о стабильности работы. В таблице в любом случае будет отображаться код 2000, обозначающий основную зарплату. Код 2300 показывает, сколько работнику начислено по больничным листам. 2002 – это премиальные выплаты, а 2012 – отпускные.
Если в 2-НДФЛ есть несколько сумм, сопровождающихся кодом 2300 (больничные пособия), банк подумает, что у заемщика проблемы со здоровьем. Это может привести к снижению доходов. В результате могут отказать в выдаче кредита.
У банков имеются собственные шаблоны справок о доходах. Единая форма в данном случае отсутствует. Ее также подписывают руководитель и главбух. Справку о доходах для получения кредита скачивают на сайте интересующего банка или просят в отделении.
Процесс оформления справки для лиц, не имеющих официального дохода
На тот случай, если Вы получаете неофициальный доход, придумали справку о доходах свободной формы. Чтобы обзавестись таковой, необходимо посетить отделение банка. Притом нужно каким-либо образом подтвердить получение “серой” заработной платы, в ином случае Вам попросту никто не поверит. К тому же дело в том, что руководитель в любом случае должен будет оставить на ней свой “автограф”. Здесь возможны два варианта развития событий – он либо распишется на справке, тем самым подтвердит получение Вами “серой” заработной платы, либо откажется это делать, чтобы не подставлять себя перед налоговой. Поэтому вероятность подтверждения “серого” дохода резко снижается, мало кто захочет преподнести свою фирму на блюдечке налоговой инспекции. А эта подпись как ни крути всплывёт.
Где взять справку о доходах военнослужащему, ИП
Ранее военнослужащим приходилось данные получать, написав заявление в ЕРЦ, и подав его лично или через почту. Однако данная схема не давала возможности быстро предоставить справку. С целью ускорения и упрощения процедуры территориальные управления финобеспечения всех военных округов были наделены теми же полномочиями, что и ЕРЦ.
Сегодня вообще предлагается все сделать через интернет. Нужно зайти на портал cabinet.mil.ru, зарегистрироваться и заполнить специальную форму. Также необходимо выбрать способ, которым лучше предоставить бумагу.
Конечно, потребуется заявление, которое лично передают в Расчетный Центр. Иной вариант – отправка заказного письма посредством Почты России. Заявление составляют на имя руководителя Единого Расчетного Центра/управления финобеспечения. Справку забирают тем же способом, как и отправлялся запрос. Ну, а теперь перейдем к тому, где взять справку 2-НДФЛ индивидуальному предпринимателю. Здесь есть свои нюансы.
ИП может предоставить 2-НДФЛ, если совмещает предпринимательскую деятельность с обычной работой. Тогда он обращается к своему руководителю, как это делает физлицо. Ему дадут справку, в которой отображается зарплата. Сведений о доходах, полученных от бизнеса, там не будет. Когда же человек занимается исключительно предпринимательством, 2-НДФЛ он предъявить не сможет. В таком случае составляется декларация (3-НДФЛ).
Заменить 2-НДФЛ можно:
- справкой о доходах свободной формы;
- кассовыми ордерами;
- копиями заверенных страниц из книги доходов и расходов;
- выписками по банковским счетам и др.
Как получить справку о доходах через интернет
Последнее, что мы рассмотрим, это особенности получения справки онлайн. Документ теперь не только просматривают в электронном виде на сайте nalog.ru, но и скачивают. Для этого нужно осуществить регистрацию и перейти в «Налоги на доходы физлиц и страховые взносы». Затем нажмите на «Выгрузить с электронной подписью». Далее выберите место, куда сохранить файл. Он будет представлен архивом. А в нем справка открывается в 2-х форматах (PDF, XML).
Зато выручит справка о доходах через интернет, если предприятие ликвидировано либо признано банкротом, поскольку в таком случае бумажный вариант получить невозможно
Обратите внимание, что исключительно ФСН может предоставить легально документ. Иные сайты такие услуги не оказывают
На заметку
Не бойтесь обращаться к начальству за 2-НДФЛ. Налоговый (ст. 230, п.3, ст. 62 п. 1) и Трудовой Кодексы обязывают их вести учет, платить налоги, и предоставлять справки о доходах по первому требованию, независимо от цели их дальнейшего использования. Если руководство отказывается выдавать документ или затягивает процедуру, жалуйтесь в прокуратуру, инспекцию по труду, суд. Особенно не ленитесь требовать справку, если документ нужен для подачи в банк. Иначе вам либо не выдадут кредит, либо будут кредитовать на менее выгодных условиях.
(1 оценок, среднее: 3,00 из 5)
Справка 2-НДФЛ является наиболее распространённым документом для того, чтобы удостоверить уровень дохода в определённых ситуациях. Однако, не всегда возможно получение этого документа стандартным образом — на месте основной работы. Что можно сделать в таких случаях — рассматривается в данной статье.
Общие требования к оформлению справки о доходах и суммах налога
Кто, когда и как составляет справку о доходах и суммах налога
Кто заполняет |
Налоговые агенты: организации, предприниматели, нотариусы, адвокаты и представительства иностранных организаций в РФ, которые выплачивают физическим лицам зарплату, дивиденды и прочие виды доходов (ст. 226 НК РФ). |
В каких случаях заполняется |
По заявлению физического лица (п. 3 ст. 230 НК РФ). |
За какой период составляется |
За один календарный год. Если требуются сведения о доходах и суммах налога за два, три и т д. года, необходимо заполнить две, три и т д. справки. |
Справка о доходах и суммах налога в случае, если физлицо получило доходы, облагаемые по разным ставкам |
В отношении доходов, облагаемых по разным ставкам НДФЛ, оформляется одна справка. |
Справка о доходах и суммах налога в ситуации, когда обнаружена ошибка в доходах и (или) в налоге или произведен перерасчет за период, по которому уже была выдана справка |
Составление корректировочных и аннулирующих справок без заявления физлица не предусмотрено. Если после того, как были исправлены ошибки или сделан перерасчет, физлицо повторно запросит справку за тот же период, следует выдать справку с учетом исправлений и перерасчета. |
Справка о доходах и суммах налога в случае, когда в середине года произошла реорганизация, после которой работник продолжил трудиться в данной компании |
Работодатель должен выдать 2 справки: одну до момента реорганизации (налоговым агентом будет реорганизованная компания), вторую — после момента реорганизации (налоговым агентом будет компания, выдающая справку). |
Кто выдаст физлицу справку о доходах и суммах налога, если компания — налоговый агент находится в процессе банкротства |
Справку должен выдать арбитражный управляющий. |
Кто выдаст физлицу справку о доходах и суммах налога, если компания — налоговый агент ликвидирована |
Правила оформления справки о доходах и суммах налога физлица
В какой форме представляется справка о доходах и суммах налога |
|
Что не допускается при оформлении справки о доходах и суммах налога |
Исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства, двусторонняя печать, скрепление листов, приводящее к их порче, указание отрицательных числовых значений. |
Какими чернилами заполнять |
Черного, фиолетового или синего цвета. |
Как вносить значения текстовых, числовых и кодовых показателей |
Слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа. В незаполненных знакоместах в правой части поля ставится прочерк. Если справка заполняется при помощи программного обеспечения, значения числовых показателей выравниваются по правому (последнему) знакоместу. При распечатке на принтере допустимо не обрамлять знакоместа и прочерки в незаполненных знакоместах. |
Какой шрифт использовать |
Если справка заполняется на компьютере, то используется шрифт Courier New высотой 16 — 18 пунктов. |
Какими буквами заполнять текстовые поля |
Заглавными печатными. |
Что ставить, если какой-либо показатель отсутствует |
Во всех знакоместах соответствующего поля ставится прочерк. |
Что указывать, если суммовое значение отсутствует |
При отсутствии значения по суммовым показателям ставится ноль («0»). |
Как заполнить справку о доходах и суммах налога, если необходимая информация не умещается на одной странице |
Заполняется необходимое количество страниц. На каждой странице (начиная со второй) вверху указывается номер страницы и проставляется номер и дата справки, а также год, за который она составлена. На каждой странице заполняется поле «налоговый агент» и ставится подпись. |
Нужно ли заверять справку о доходах и суммах налога печатью налогового агента |
Не нужно (см. «Минфин напомнил, в каком случае организации могут не ставить печати на документах, представляемых в налоговые инспекции»). |
Где взять справку 2-НДФЛ работающему неофициально, безработному, пенсионеру
Когда человек не трудоустроен официально, есть один выход – делать запрос работодателю на выдачу документа свободной формы (пример находится ниже). «Серая» зарплата обязательно подтверждается, следовательно, начальник и бухгалтер должны расписаться в справке. Однако вряд ли руководство пойдет на такой шаг, поскольку таким образом оно ставит свою фирму под удар налоговой.
Поэтому некоторые работники, находящиеся в таком положении, ищут, где получить поддельный документ. Но фальсификация уголовно наказуема. Тем более, оформление кредита по липовой справке обвенчается фиаско, так как служба безопасности тщательно проверяет всю информацию на достоверность. Бывший работник, получающий пособие по безработице, имеет право посетить биржу труда и запросить справку о денежных выплатах.
Если вы уволились совсем недавно, работодатель обязан по закону дать вам 2-НДФЛ. И она будет актуальной еще в течение месяца. Когда особа не состоит на учете в Центре занятости, и занимается поиском новой работы, можно заменить справку копиями первой и последней заверенных страниц трудовой.
Иногда лицу может понадобиться документ, отражающий доходы семьи. Банки предлагают предъявить им его, чтобы увеличить максимально возможный размер кредита. Еще потребуется он и при оформлении соцпомощи, например, субсидии. Где взять справку 2-НДФЛ в таком случае? Следует идти в органы соцзащиты населения с заявлением, документом о составе семьи, справке о доходах родителей/детей.
Пенсионеры, получающие пособие в негосударственной структуре, бумагу заказывают в региональном отделе ПФ. Если помощь пожилым людям идет от государства, то она априори не облагается налогом. Но они могут попросить в ПФ справку, свидетельствующую о величине пенсии.
Как правильно рассчитать средний заработок?
Правила расчета СЗ определены в Постановлении Министерства Труда за No62 от 12.08.2003 года. Узаконен общий для всех порядок расчета.
Виды начислений и суммы, которые складываются при расчете среднего заработка, указываются в п.2 Постановления No62. В сумму для получения среднего значения за три последних месяца входят все средства, полученные работником, которые определены системой оплаты труда в организации.
Выдержка из Постановления Минтруда №62
В расчет включаются:
- все начисления и вознаграждения согласно тарифной ставке, которые выплачиваются не только деньгами, но натуральной формой;
- все надбавки, доплаты, выплаченные работнику согласно принятым внутренним приказам по договорам организации: за классность, замещение, доп. работы и другое;
- выплаты за поощрения труда: премии, бонусы;
- все выплаты в виде компенсаций за вредность, работу в ночные смены и выходные, праздничные дни;
- премии за месяц;
- премии за год – учитывается одна четвертая часть, то есть доля, приходящаяся на три расчетных месяца;
- премии квартальные, учитываются по доле, приходящейся на расчетные месяцы.
В справке указываются различные доходы: зарплата, премии, надбавки
Не могут быть включены такие начисления в расчет:
- социальные выплаты;
- отпускные;
- выплаты по бюллетеню;
- за время простоя, когда сохранялись выплаты, а сотрудник не работал.
Где взять справку, если давно не работаешь и не стоишь на бирже труда
Безработные могут взять справку в самой бирже труда. Им выпишут документ на те пособия, которые они получают в качестве дохода на период поиска работы.
Одна из возможных ситуаций — студент желает оформить социальную стипендию как ребенок из малоимущей семьи. Оба родителя при этом нигде не работают и не стоят на учете в службе занятости. С точки зрения государства тот факт, что они не обратились за помощью в поиске работы, означает всего-навсего, что люди не нуждаются в государственной поддержке. Стало быть, и ребенка-студента они могут обеспечить без дополнительных стипендий.
Если фактически никакого постоянного дохода у вас нет, то и справку взять будет негде.
Где взять справку о доходах
Справка выдается работодателем и отлично подходит в том случае, когда компания регулярно и в полном объеме выплачивает налоги и производит отчисления во внебюджетные страховые фонды. Эта справка подписывается руководителем и главным бухгалтером компании. Другими словами, если вы получаете «белую» зарплату, то проблемы нет.
А что если в 2-НДФЛ работодатель указывает не весь реальный заработок работника, а того, что указывает недостаточно? Раньше банки при выдаче кредитов требовали исключительно справки 2-НДФЛ. Но сейчас доказать настоящий размер своих заработков заявитель может также при помощи других документов.
Где взять справку о доходах
Гражданин, которому необходимо перед кредитором, государственным органом или другой инстанцией отчитаться о своих доходах, необходимо обратиться к руководству предприятия/компании с просьбой о выдаче соответствующей справки. Просьба должна быть изложена в произвольной форме, но письменном виде. На имя директора составляется заявление с указанием:
- ФИО заявителя;
- паспортных данных;
- адреса регистрации;
- контактов.
В документе пишется, за какой период нужно сделать справку о доходах. В конце ставится дата и подпись. Руководство уведомляет об этом бухгалтерию. Непосредственно подготовкой 2-НДФЛ занимается работник, ведущий учет доходов, а именно главный бухгалтер. Если он отсутствует, ответственным становится его заместитель. После того, как справка будет составлена, она передается работодателю, который при ознакомлении с ней, ставит свою подпись, штамп предприятия.
Бумагу выдают в течение 3 дней. В ней сообщаются сведения о заработке, полученном за последние 6-12 мес
Важно знать не только, где взять справку о доходах, но и срок ее действия. Так, действительной она будет на протяжении первых 30 дней после выдачи
В 2-НДФЛ содержится такая информация:
- в заголовке должен быть поставлен год, за который составляется справка, № и дата;
- реквизиты и печать организации (наименование, ИНН, в том числе КПП, телефон и т.д.);
- сведения о субъекте, получающем доход (ФИО, ИНН, статус налогоплательщика, т.е. является он налоговым резидентом («1») или нет («2»), дату рождения, код из ОКСМ, а также серию, номер и код паспорта;
- данные о фактических заработных платах, облагаемые по конкретной ставке;
- вычеты следующих видов: социальные, стандартные и имущественного характера;
- общие суммы заработка, налогов (удержанных, не удержанных, излишне удержанных, перечисленных), фиксированных авансов, налоговая база;
- полное ФИО руководителя/правопреемника, выдавшего документ, его подпись. Если предоставляет справку представитель директора, указываются реквизиты документа, который подтверждает наличие у него таких полномочий.
Для наглядности смотрите образец справки.
Кто может дать справку о доходах по форме банка
Как упоминалось ранее, оформление ссуды сопряжено с подтверждением дохода. Такое требование к потенциальным заемщикам выдвигает большинство банков. Кредит без 2-НДФЛ можно взять лишь у нескольких банков. Подобное условие является справедливым, поскольку это помогает фининституту определить, каков уровень платежеспособности клиента, стабильного ли его финансовое положение.
Банк обращает внимание на: совокупный и ежемесячный доход, производимые налоговые удержания, имеющиеся льготы, реквизиты компании. По результатам анализа, определяются:
- давать ссуду/отказать;
- в каком размере человек сможет ее получить;
- величина ежемесячного платежа.
Разумеется, справка о доходах – не единственное, что подается при оформлении кредита или займа. Рекомендуем заранее вооружиться, посмотрев, какие еще нужны документы для кредита. Когда клиент банка обращается по месту работы, ему могут выдать документ, как соответствующий актуальному образцу, так и нестандартной формы. Кредитор принимает такие справки, если в них есть поля с:
- инициалами работника;
- наименованием и контактными данными предприятия;
- общим доходом за необходимый временной интервал;
- суммой вычетов;
- подписями лиц, ответственных за ее выдачу;
- печатью.
Может понадобиться указать в документе занимаемую особой должность, стаж.
Коды доходов для банка несут в себе отдельные сведения о работнике. Глядя на них, можно сказать о стабильности работы. В таблице в любом случае будет отображаться код 2000, обозначающий основную зарплату. Код 2300 показывает, сколько работнику начислено по больничным листам. 2002 – это премиальные выплаты, а 2012 – отпускные.
Если в 2-НДФЛ есть несколько сумм, сопровождающихся кодом 2300 (больничные пособия), банк подумает, что у заемщика проблемы со здоровьем. Это может привести к снижению доходов. В результате могут отказать в выдаче кредита.
У банков имеются собственные шаблоны справок о доходах. Единая форма в данном случае отсутствует. Ее также подписывают руководитель и главбух. Справку о доходах для получения кредита скачивают на сайте интересующего банка или просят в отделении.
Где взять справку 2-НДФЛ работающему неофициально, безработному, пенсионеру
Когда человек не трудоустроен официально, есть один выход – делать запрос работодателю на выдачу документа свободной формы (пример находится ниже). «Серая» зарплата обязательно подтверждается, следовательно, начальник и бухгалтер должны расписаться в справке. Однако вряд ли руководство пойдет на такой шаг, поскольку таким образом оно ставит свою фирму под удар налоговой.
Поэтому некоторые работники, находящиеся в таком положении, ищут, где получить поддельный документ. Но фальсификация уголовно наказуема. Тем более, оформление кредита по липовой справке обвенчается фиаско, так как служба безопасности тщательно проверяет всю информацию на достоверность. Бывший работник, получающий пособие по безработице, имеет право посетить биржу труда и запросить справку о денежных выплатах.
Если вы уволились совсем недавно, работодатель обязан по закону дать вам 2-НДФЛ. И она будет актуальной еще в течение месяца. Когда особа не состоит на учете в Центре занятости, и занимается поиском новой работы, можно заменить справку копиями первой и последней заверенных страниц трудовой.
Иногда лицу может понадобиться документ, отражающий доходы семьи. Банки предлагают предъявить им его, чтобы увеличить максимально возможный размер кредита. Еще потребуется он и при оформлении соцпомощи, например, субсидии. Где взять справку 2-НДФЛ в таком случае? Следует идти в органы соцзащиты населения с заявлением, документом о составе семьи, справке о доходах родителей/детей.
Пенсионеры, получающие пособие в негосударственной структуре, бумагу заказывают в региональном отделе ПФ. Если помощь пожилым людям идет от государства, то она априори не облагается налогом. Но они могут попросить в ПФ справку, свидетельствующую о величине пенсии.