Как аутсорсинг бухгалтерии поможет выжить вашему бизнесу сегодня?

Отдайте бухгалтерию на аутсорсинг, чтобы избежать возможных ошибок. Аутсорсинг бухгалтерского учета может помочь вам избежать потенциальных ошибок, связанных с вращением денег, которые могут нанести ущерб вашему бизнесу. Вы также можете отдать бухгалтерию на аутсорсинг, чтобы сэкономить время и деньги, которые важны в любом бизнесе. Перед заключением договра, нуджно узнать стоимость ведения бухгалтерии. Если вы передаете свою бухгалтерию на аутсорсинг, вы можете быть уверены, что позаботитесь обо всех мелких деталях, которые могут создать или разрушить ваш бизнес. Отдавая бухгалтерию на аутсорсинг, вы гарантируете, что все будет сделано правильно и в дальнейшем не будет сюрпризов.

С хорошим провайдером бухгалтерских услуг у руководителя голова об учете и отчетности не болит. Можно спокойно заниматься хозяйственной деятельностью и вовремя сдавать документы в Профдело. Бухучет, налоговый учет, все виды отчетности — наша забота.

Подробнее об услуге

• Мы несем полную ответственность за результаты своей работы, в том числе за свои ошибки. 

• Мы защищаем своих клиентов от разных проверяющих. 

• Мы не подписываем первичные документы клиента, не участвуем в его хозяйственной деятельности. Но подсказываем законные способы минимизации налогов. 

• Ни в каких незаконных схемах Консалтинговый центр Профдело не участвует. 

• Мы предлагаем не только бухгалтерские услуги на аутсорсинге. Мы заменяем штатного юриста. А большинство наших клиентов выбирают комбо: комплексное бухгалтерско-юридическое обслуживание.

• Мы ведем более 120 клиентов и готовы взять еще: для этого у нас хватает компетентных кадров.

Плюсы аутсорсинга бухгалтерии – 7 преимуществ

С некоторыми из них вы уже знакомы. Но чтобы принять взвешенное решение, готова ли ваша компания к переходу на аутсорсинг бухгалтерии, стоит рассмотреть плюсы и минусы бухгалтерии на аутсорсинге подробнее.

Для начала рассмотрим преимущества аутсорсинга бухгалтерии:

1. Снижение финансовых затрат и сокращение издержек. При ведении бухгалтерии на аутсорсинге не нужно организовывать рабочее место, отбирать квалифицированный персонал, повышать его квалификацию и выплачивать социальные взносы. А затраты на аутсорсинговые услуги можно записать в расходы. Все это позволяет компании экономить в среднем до 25-30% капитала.
2. Высокое качество услуг. Как правило, в компаниях-аутсорсерах работают высококвалифицированные специалисты с большим опытом в сфере бухгалтерского учета и налогообложения. Они своевременно реагируют на изменения в законодательстве, располагают современными бухгалтерскими программами и правовыми пакетами.

Это позволяет снизить риски штрафных санкций за неправильное ведение бухгалтерии. От них не застрахована ни одна компания при недостаточной квалификации штатного специалиста.  Причем взыскать неустойки с последнего достаточно сложно.

1. Ответственность аутсорсинга. Провайдер бухгалтерских услуг несет полную ответственность за несвоевременную сдачу отчетности, некорректное исчисление налогов, а также потерю документов и результаты своей работы. В случае ошибок, уплата штрафов возлагается на аутсорсера. Все эти пункты прописываются в договоре.
2. Строгая конфиденциальность. С аутсорсером, как правило, заключается соглашение о неразглашении информации третьим лицам. Сотрудничая с внештатным бухгалтером, это требование соблюсти сложно, что ведет к риску утечки финансовой или иной информации конкурентам.
3. Непрерывность рабочего процесса. Еще один несомненный плюс аутсорсинга бухгалтерии — она работает постоянно. Без больничных, отпусков, отгулов и неожиданных увольнений.
4. Готовые решения. У компаний-аутсорсеров с солидным опытом работы на рынке всегда найдутся готовые законные решения возникающих проблем. В случае с неопытным штатным специалистом или занятым по уши приходящим бухгалтером вы рискуете потерять драгоценное время на решении таких вопросов. А время в бизнесе, как известно – деньги.
5. Гибкость. Если ваша компания не готова к полной передаче бухгалтерии на аутсорсинг, вы можете передать удаленным бухгалтерам лишь некоторые функции или периодически пользоваться их консультациями. Такие услуги обойдутся дешевле полного аутсорсинга.

Как видите, плюсов аутсорсинга бухгалтерии предостаточно. Но справедливо будет рассказать и о минусах этой формы организации бухучета. Они тесно связаны с рисками. Чего компаниям стоит опасаться?

Этапы работы при передаче бухгалтерии на аутсорсинг

1 этап — заключение договора на оказание услуг

• обязанности и ответственность сторон;
• распределение зон ответственности сторон;
• список услуг и их стоимость;
• перечень документов, необходимых для всех видов операций;
• порядок и сроки передачи документации;
• доступ к информации;
• гарантия соблюдения безопасности и конфиденциальности информации;
• порядок передачи базы данных при расторжении договора.

2 этап — непосредственная работа по бухгалтерскому аутсорсингу

• для работников – трудовой договор, приказы на командировки, отпуск или больничные и т. д.;
• для партнеров – счета, накладные, акты;
• проекты договоров с замечаниями и предложениями.

3 этап – расторжение договора

1. Получить доступ к базе данных, в которой хранятся все операции, проведенные в ходе бухгалтерского аутсорсинга.
2. Подать запрос в налоговую службу для того, чтобы убедиться в отсутствии долговых обязательств.
3. Забрать документацию и актуальную копию базы данных.

Штатный бухгалтер: преимущества и недостатки

Бухгалтерия — важный аспект существования любой компании

Чтобы “бумажные дела” велись на высшем уровне, подбору бухгалтера нужно уделить особое внимание. Квалификация специалиста не должна быть ниже уровня, необходимого для ведения бухгалтерии конкретной фирмы

Преимущества найма штатного бухгалтера

У найма штатного бухгалтера есть всего одно преимущество: специалист ежедневно на рабочем месте. То есть, все возникающие вопросы могут быть оперативно разрешены. А вот недостатков, к сожалению, больше.

Недостатки найма штатного бухгалтера

• Затраты на оборудование и обслуживание рабочего места специалиста. Предприниматель обязан выделить бухгалтеру кабинет, обеспечить условия для нормальной работы. Это влечёт за собой ряд затрат на аренду помещения, оплаты за электричество, Интернет и т.д. Зачастую в крупных компаниях услуг одного бухгалтера недостаточно, приходится нанимать нескольких, что очень затратно для фирмы;
• Работник не всегда выполняет свои обязанности “на отлично”. У бухгалтера, имеющего фиксированный ежемесячный оклад, нет стремления сделать за день больше работы и т.д. К тому же, могут быть допущены ошибки, за которые финансовую ответственность несёт сам предприниматель. Бухгалтер в таких случаях может лишиться зарплаты, премии, рабочего места, но иногда убытки в разы превышают эти суммы;
• При расширении производства предпринимателю придётся за свой счёт отправлять бухгалтера на курсы повышения квалификации;
• Риск ведения “чёрной бухгалтерии”. От компетентности работника зависит благосостояние фирмы. Бухгалтер, преследующий корыстные цели, может довести компанию до банкротства. Тем более, он не несёт материальной ответственности за убытки фирмы.

Таким образом,штатное бухгалтерское сопровождение с одной стороны удобно, а с другой — затратно и рискованно.

Преимущества аутсорсинга бухгалтерии

• Экономия. Пункт, особенно важный для новоиспечённых и малых фирм, где каждая копейка на счету. Предпринимателю не придётся тратиться на кабинет для бухгалтера, к тому же, стоимость аутсорсинга бухгалтерии в разы меньше, чем работы штатного бухгалтера;
• Профессионализм. В аутсорсинговых компаниях работают исключительно опытные специалисты, в компетентности которых можно не сомневаться. Поэтому услуги бухгалтерского учёта оказываются в полном соответствии с действующим законодательством и нормативами ведения бухотчётности;
• Постоянный доступ к новым технологиям и знаниям. Любые изменения, как технологические, так и информационные, тут же учитываются аутсорсинговыми фирмами. При работе штатного бухгалтера, например, сменой устаревшей бухгалтерской программы занимается сам предприниматель или специальный отдел, не бесплатно, конечно же;
• Минимизация риска потери имущества. До начала сотрудничества предпринимателем заключается соответствующий договор на оказание услуг. Так вот, удалённые бухгалтера несут полную материальную ответственность, при допущении ошибок они обязуются в полном объёме возместить материальный ущерб;
• Страхование ответственности. Да, аутсорсинговая компания в ответе за результаты своей работы, но как быть предпринимателю, если она внезапно объявит себя банкротом? Ответ прост: нужно подстраховаться и потребовать документальное подтверждение платёжеспособности сторонней организации. Например, на Западе любая надёжная аутсорсинговая компания готова застраховать свою ответственность на сумму от 1 000 000 долларов;
• Концентрация внимания на других, не менее важных делах. Имея дело с аутсорсинговой компанией, предприниматель не беспокоится о качестве работ, поэтому может заняться другими важными делами;
• Аутсорсинговые бухгалтерские услуги организациям — улучшают репутацию компании -клиента. Доверить сторонней компании такую ответственную работу, как ведение бухгалтерии, может только честный предприниматель, работающий по прозрачной схеме. Поэтому этот серьёзный шаг, непременно, будет оценен как клиентами, так и конкурентами.

Недостатки аутсорсинга бухгалтерии

Недостатком некоторые считают то, что специалист не каждый день бывает на фирме. Дни его присутствия оговариваются в договоре, но при возникновении сложной ситуации бухгалтер обязательно приедет и разрешит проблему.

Виды услуги

1. Обследование бухгалтерских процессов. Специалисты провайдера изучают процедуры и регламенты, анализируют учетную систему, проводят интервью с сотрудниками. В результате клиент получает заключение о том, какие процессы дублируются, какие настройки системы необходимы, чтобы сократить ручной труд и затраты, а также целевую модель организации работы. Компания может реализовать эти рекомендации самостоятельно или передать провайдеру, который настроит функцию наиболее оптимально и продолжит вести учет. Передача на аутсорсинг отдельных функций. Он подразумевает передачу процессов отдела бухгалтерии. Например, подачу декларации, подготовку статистической отчетности, подготовку авансовых отчетов. А долю функций организация берет на себя. Услугами такого вида пользуются организации, которые хотят освободить персонал от монотонных задач или сократить свой штат.
2. Полный. Подразумевает полное бухгалтерское обслуживание организации сторонней компанией. Аутсорсер берет на себя все функции штатного бухгалтера, поэтому в последнем нужда исчезает.
3. Аутсорсинг от лица главного бухгалтера. Такой формат подразумевает полную или частичную передачу права подписи на представителя сторонней компании.
4. Консалтинг. К консультации обращаются, когда появляется определенная специфика процедуры, например, при работе с иностранными компаниями. Периодические консалтинговые услуги от экспертов будут полезны, особенно в условиях законодательства, которое постоянно меняется.

Снижение издержек

Один из главных факторов в пользу бухгалтерии на аутсорсинге. Давайте посчитает на примере среднестатистической компании.

Возьмем за основу следующие характеристики:

Система налогообложения: ОСНО Количество операций: около 200 Количество сотрудников: 10 Сфера деятельности: услуги

Как видим, в обоих вариантах организации бухгалтерии есть свои плюсы и минусы. Принимать решение Вам. Со своей стороны, будем рады проконсультировать и помочь с выбором!

Что такое аутсорсинг бухгалтерии

Аутсорсинг бухгалтерских услуг — это предоставление специализированной фирмой на платной основе с заключением соглашения обслуживания по осуществлению бухучета и налогового учета, с составлением всего необходимого пакета отчетности от имени организации-заказчика, и передача ее контролирующим органам.

Считается ошибочным мнением, что аутсорсингом бухгалтерии является использование внешнего стороннего бухгалтера. В последнем случае это рассматривается как найм его только по договору подряда, а не трудовому. Аутсорсинг бухгалтерских услуг должен оказываться полноценной организацией по соответствующему договору.

В нашей стране аутсорсинг бухгалтерии стал распространяться с начала 21 века. Согласно информации Росстата аутсорсинг бухгалтерии в Москве сейчас осуществляет более полутора тысяч организаций.

Существующая тенденция в данное время отражает желание руководства компании организовать бухучет с помощью привлечения внешних услуг другой фирмы, чем создавать на предприятии собственный штат по бухгалтерии. Прежде всего это вызвано возможностью сэкономить за счет зарплаты и налогов бухгалтеров, а также нет нужды организовывать рабочие места в самой фирме.

Кроме того, главным плюсом аутсорсинга бухгалтерии является то, что в штате специализированных компаний находятся бухгалтера различных специализаций, экономисты, юристы и т. д. Они позволяют сразу компетентно решать возникающие вопросы и избегать привлечения организации к ответственности. А если это произойдет по вине фирмы, оказывающий услуги, то все штрафы, убытки она должна взять на себя.

Внимание! С развитием телекоммуникационных технологий аутсорсинг бухгалтерии выходит на новый уровень. Теперь все данные клиента могут храниться на облачном сервисе, а заказчик с помощью любого компьютера, обращаться к нему за сведениями.. Такая же возможность в последнее время стала предоставляться и для мобильных устройств

В результате организация-заказчик получает все необходимые оперативные данные, а также видит и контролирует весь процесс ведения учета, сдачи отчетности и т.д

Такая же возможность в последнее время стала предоставляться и для мобильных устройств. В результате организация-заказчик получает все необходимые оперативные данные, а также видит и контролирует весь процесс ведения учета, сдачи отчетности и т.д.

Учет ведет жена собственника

Мечта настоящего экономного бизнесмена: нет зарплаты. Если работает дома, не нужны затраты на рабочее место в офисе, семейный бизнес по сути. Жена, она же «сотрудник», всегда рядом, по первому требованию даст нужные сведения и документы. Она может совмещать эту работу и с другими семейными задачами. Она всегда на виду, понятно, чем занимается. Так как в семье общие интересы, можно быть уверенным, что информация под замком, вы будете принимать совместные решения, как вести учет в дальнейшем. Вместе легче пережить сложности, совместная ответственность, за ошибки отвечаете вместе, моральная поддержка.

Но и здесь не все так радужно, как может показаться на первый взгляд. Ведение учета может определяться отношениями. Поссорились – «ну и не буду ничего делать!». При нарушении законодательства в такой ситуации может быть нанесен ущерб бизнесу, ошибки при ведении учета могут разрушить не только бизнес, но и семью. Случается, что жена ведет учет просто для того, чтобы облегчить жизнь мужу, но если она не является профессионалом, то качество учета будет низким. Если вы вздумаете сильно контролировать жену в ее бухгалтерской деятельности, то скандал обеспечен. Известны примеры того, как возникают глобальные ссоры, в итоге – месть, «слив» информации, шантаж и т.д.

О чем речь?

Для ведения бухгалтерского учета не обязательно создавать отдельное структурное подразделение фирмы или нанимать бухгалтера. Бухучет может вести сторонняя компания, с которой подписывается договор на обслуживание. Это и есть бухгалтерский аутсорсинг. У такого способа ведения БУ множество плюсов, самый главный из которых – наличие команды профессиональных бухгалтеров, несущих ответственность за все учетные решения.

Выбирая вариант ведения БУ для фирмы, ориентируются на особенности конкретного бизнеса. Самостоятельное ведение учета часто предпочитают руководители мелких фирм. В такой организации директор может быть единственным учредителем (участник) либо сотрудников всего несколько человек. Фирма может работать, например, на УСНО-доходы, когда вести учет затрат не требуется; необходимо вовремя сдавать несложную отчетность и перечислять налоговые платежи. В данном случае даже ведение учета в специальной бухгалтерской программе с успехом заменяется расчетами в электронных таблицах или подобных им элементарных программах. Другой вариант – интернет-сервисы, многие из которых можно использовать в целях БУ не имея специального образования.

Бухгалтерское сопровождение клиентам, открывшим счет, предлагают и банки. Плата за такие услуги обычно низкая.

Рассмотрим некоторые особенности:

• Удаленный бухгалтер с функциями главного. Если фирма небольшая, а руководитель хочет заниматься исключительно вопросами перспективного и текущего планирования, общим руководством, исключая БУ.
• Бухгалтер в офисе с функциями главного. Тот же вариант, что выше, но бухгалтер, оформленный по договору, находится в офисе, решает текущие вопросы, если директора нет на месте.
• Аутсорсинг бухгалтерских услуг. Способ ведения учета, о котором мы говорим, подходит небольшим, стабильно и интенсивно работающим фирмам. Он сочетает в себе безусловные плюсы полноценного бухгалтерского обслуживания и отсутствие необходимости формировать штат бухгалтеров внутри самой фирмы, заниматься подбором кадров, вести кадровую документацию, заключать с работниками трудовые договоры. Понятно, что среднему, а тем более крупному бизнесу такой вариант не подходит, ведь число хозяйственных операций сравнительно велико. Однако для малого бизнеса аутсорсинг является наиболее удачным вариантом.

Для ведения среднего и крупного бизнеса нужна бухгалтерия как структурное подразделение фирмы. Обычно в штате несколько специалистов и главный бухгалтер.

Если решено воспользоваться аутсорсингом, встает вопрос, как правильно выбрать фирму-партнера.

Когда нужен аутсорсинг бухгалтерских услуг

На начальном этапе развития бизнеса или в сфере индивидуального предпринимательства аутсорсинг — единственное верное решение. Как правило, индивидуальный предприниматель или начинающий бизнесмен не знают ничего о том, как вести бухгалтерию, сдавать отчеты, вести документооборот. Нанимать же бухгалтера и платить ему зарплату дорого и нерационально. Аутсорсер обойдется многократно дешевле, да и от ошибок, которые могут повлечь штрафы «по незнанию», защитит. 

В действующем среднем и крупном бизнесе аутсорсинг бухгалтерского учета может понадобиться в следующих случаях. 

1.    Проблемы с бухгалтером. Он неожиданно уволился, скомпрометировал себя, стал объектом недовольства со стороны контрагентов или сотрудников, по его вине компания получила штраф или блокировку счетов. Поиск нового специалиста — как игра в рулетку. Совсем не обязательно, что он будет лучше предыдущего. 

2.    Недоработки в бухгалтерской деятельности. Специалисты «старой школы» часто грешат тем, что не хотят идти в ногу со временем, и стремятся работать «по старинке». Для бизнеса это оборачивается серьезными проблемами. Затягивание сроков, нерациональное расходование рабочего времени и средств, выплата зарплаты лишь за то, что бухгалтер есть в штате, а не за то, что он работает эффективно и радеет душой за развитие бизнеса. В этом случае бухгалтер и собственник бизнеса смотрят в разные стороны, и ситуацию нужно менять. 

3.    Потребность в оптимизации расходов. Если есть возможность сократить расходы на содержание бухгалтерии без потери качества работ в этом направлении, нет причин отказываться. Причем не только в кризисные периоды. Успешность бизнеса во все времена определялась рациональностью расходования средств. 

Также бухгалтерский аутсорсинг может понадобиться, если у компании несколько учредителей и наемный менеджмент, а руководители хотят обеспечить прозрачность бухгалтерского обслуживания. Исключить сговор и «перекосы» работы в пользу любой из сторон позволяет привлечение независимой аутсорсинговой компании. 

Стартовые вложения и динамика развития

Идея создания бизнеса родилась у Майи еще в 90-х, когда она начала работать в сфере бухгалтерии. В 1991 году после специализированных трехмесячных курсов будущая руководительница проекта «Би-Консалтинг» заняла должность главного бухгалтера на небольшом предприятии. Во время учебы стало понятно, что бухгалтерия может быть очень интересным делом и стоит заниматься ею и дальше.

Карьера начиналась с очень интенсивной профессиональной деятельности. После 6 месяцев работы она подыскала себе еще одно место трудоустройства, а в конце первого года работы бухгалтером предоставляла свои услуги 5 разным компаниям. Однако все это не совсем соответствовало интересам и приоритетам молодой амбициозной женщины – она стремилась к реализации новых идей и проектов.

На тот момент уже начала зарождаться идея создания бухгалтерской компании, работающей одновременно на несколько организаций и являющейся независимым предприятием. С опытом приходило стратегическое видение развития бизнеса – рассматривались возможности распределения обязанностей будущих сотрудников и организации работы компании. Так идея постепенно оформлялась в конкретный бизнес-план.

Однако на тот момент для открытия собственной компании возможности еще не было. На разных этапах своей жизни будущая предпринимательница занимала должности главного бухгалтера и финансового директора в пищевом холдинге. В 2000 году возможности и желания наконец совпали, и собственная бухгалтерская компания была создана.

Бизнес оказания услуг не капиталоемкий, поэтому стартовый капитал был немногим больше 50 тысяч рублей. Даже в то время эта сумма была вполне доступна. Но довольно долгое время прибыль компании приходилось вкладывать в развитие – приобретение программ, информационных систем, систем безопасности, компьютерной и серверной техники.

Майя Зиновьева: «Первые клиенты очень плохо разбирались в принципах привлечения компании-аутсорсера, много вещей приходилось разъяснять по пунктам, что-то корректировать в процессе. Но бизнес есть бизнес – если ты хочешь быть эффективным, приходится учиться и учить других. Сначала я работала как индивидуальный предприниматель, потом появилась возможность оформления юридического лица. Со мной вместе над проектом трудился мой брат Дмитрий. Так и появилось ООО «Би-Консалтинг» – наше совместное детище, семейное дело, можно сказать».

В то время никто не знал, как вести бизнес по аутсорсингу, фактически Майя создавала собственную систему оказания услуг методом проб и ошибок. А от ошибок в начале пути никто не застрахован.

Майя Зиновьева: «Возникала та или иная ситуация с клиентом – и это находило отражение в следующем договоре, во внутренних правилах для сотрудников. Так, за несколько лет каждая наша ошибка в общении с клиентами и в работе изменяла договор. В итоге мы создали договор на 22 страницах, который отвечает практически на все возможные вопросы клиента. Документ последние 4 года не меняем».

Недостатки аутсорсинга бухгалтерии

Не существует решений, у которых есть только одни преимущества. У аутсорсинга бухгалтерии имеются и минусы:

1. Решение некоторых вопросов требует оперативной реакции. Для этого штатный сотрудник подходит лучше.

2. У вас будет меньше контроля над ситуацией. Нередко общение с обслуживающей компанией в основном сводится к переговорам по телефону. Хотя, безусловно, все подобные фирмы предоставляют отчёты. Плюс многое зависит от того, о чём вы договоритесь.

3. Сторонняя организация делает исключительно то, что указано в договоре. Ей нельзя, в отличие от штатного сотрудника, дать дополнительное поручение. Вернее, это возможно, но нужно будет подписывать новый контракт или создавать дополнительное соглашение к старому.

4. Если у компании – большой объём документооборота, стоимость услуг может заметно вырасти.

Подведём итоги: у ведения бухгалтерии на аутосорсинге есть свои плюсы и минусы. Окончательный выбор остаётся за вами. Но нельзя не заметить, что аутсорсинг значительно облегчает жизнь предпринимателю, избавляет его от налоговых рисков, а также от необходимости решать кадровые вопросы. Для проверки преимуществ такого решения выгоду можно рассчитать в цифрах, а минусов довольно легко избежать при правильном подходе к выбору соответствующей компании.

Особенности бухгалтерского аутсорсинга

Возможность поручить другой компании ведение бухгалтерского учёта закреплена в законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 2016 года. Учтите, что аутсорсинг не стоит путать с привлечением внештатного специалиста: в первом случае речь идёт о постоянной передаче определённых функций, а во втором – об эпизодическом решении конкретных задач.

На Западе это очень популярный способ ведения дел. В частности, в Штатах аутсорсинговыми услугами в сфере бухгалтерии пользуются около 92% представителей малого и среднего бизнеса.

Специфика аутсорсинга зависит от того, о чём конкретно идёт речь. Различают 4 основных вида:

• бухгалтерское консультирование – постоянная поддержка, но передача функций (по факту) не происходит, это ближе к смежной услуге;
• выборочный аутсорсинг, то есть когда передаётся решение конкретных вопросов;
• полный аутсорсинг – классика жанра, позволяющая поручить всё разбирательство, связанное с бухгалтерскими вопросами, сторонней организации;
• ведение дел от лица главного бухгалтера – вариант, предусматривающий максимальное отстранение от ситуации, однако чреват потерей контроля.

Что именно выбрать? Всё зависит от того, насколько вы доверяете сторонней организации. Перед принятием решения нужно взвесить все «за» и «против».

Учет ведет штатный бухгалтер

Самый распространенный вид оплаты такому сотруднику – стабильный прогнозируемый оклад. Можно сказать, что здесь даже возможна экономия. Например, на секретаре небольшого офиса: бухгалтер и сварит кофе, и подготовит рядовые документы, и организует работу сотрудников. Подтверждением опыта работы может служить запись в трудовой книжке. Такой сотрудник всегда «под рукой» и по первому требованию предоставит информацию, сделает ту аналитику или те документы, которые нужны именно вам как собственнику.

Если бухгалтер работает у вас давно, то постепенно возникает уверенность в надежности и лояльности, с ним заключен трудовой договор и соглашение о конфиденциальности. Он дорожит компанией, уже почти друг и соратник. Вы спокойны, ваш бухгалтер – центр ответственности, сам контролирует весь учет и документооборот, нареканий по бухгалтерской отчетности нет.

Но все мы люди. Случилось, что бухгалтер заболел, ушел в отпуск, и учет в это время не ведется. Кто заменит его? Все проблемы будет в бухучете решать собственник? Без паники! В случае штрафов можно в счет погашения вычесть часть зарплаты бухгалтера, это ведь он бросил вас на произвол судьбы. Вы же собственник, разберетесь при необходимости, хотя и не всегда понятно, где можно взять нужный документ, какой вам нужен архив, в какой папке нужный реестр.

В такой ситуации может прийти неприятное чувство зависимости от бухгалтера, который стал ключевым сотрудником. Как правило, ключевые сотрудники не соблюдают корпоративные стандарты, бухгалтер может незаметно заниматься своими делами. Например, сказать, что поехала в налоговую, а сама – по своим делам. Из-за специфики деятельности бухгалтера сложно понять, работает он или изображает бурную деятельность.

Вам кажется, что ее профессионализм позволяет просто разруливать все возникающие вопросы, не доводя их до логического завершения. В какой-то момент возникают конфликты, и увольнение такого сотрудника кажется правильным решением. Однако с этим нельзя спешить. Потеря ценного сотрудника может негативного сказаться на работе всего предприятия.

Сам собственник обычно не специалист в бухгалтерском учете, проверить качество ведения учета не сможет, поэтому остается только надеяться и верить. В период спада бизнеса (загрузки бухгалтера) оклад не уменьшается. Хотелось бы отметить еще то, что при найме главного бухгалтера в штат увеличиваются затраты на фонд оплаты труда, на рабочее место, на повышение его квалификации и программное обеспечение (ПО).

Компетенция

Несмотря на то, что пункт не стоит во главе статьи, для многих имеет первостепенное значение

Поэтому большое внимание уделяется проверке квалификации и опыта при поиске и выборе бухгалтера

Штатная бухгалтерия

Как убедиться в компетентности бухгалтера, если вы не владеете профессиональным опытом, и у вас нет человека, который может дать профессиональную оценку?

Лучше обратиться в агентство по подбору персонала по соответствующему профилю. Если такой возможности нет, придется довериться портфолио бухгалтера и рекомендациям.

После того, как бухгалтер найден, нужно спланировать план его обучения и повышения квалификации. Это позволит вам избежать рисков упустить из виду нормативных изменений в рабочей рутине.

Услуги на аутсорсинге

Обращаясь в аутсорсинг, никогда не знаешь, кто ведет твою бухгалтерию: бухгалтер со стажем или выпускник факультета бухучета.

Аутсорсер сам решает кадровые вопросы и следит за уровнем подготовки. Обучение и повышение квалификации проводится тоже за его счет.

Обычно в аутсорсинге на каждую задачу свой специалист. Над первичкой работает «первичник», а важные отчеты делает главный бухгалтер. Если сотрудник уйдет на больничный, в декрет или отпуск, на вашем бизнесе это не отразится. Потому что в аутсорсинге каждый сотрудник взаимозаменяем другим.