Счет на оплату по форме 2020 года — скачайте бесплатные шаблоны и образцы в word, excel и pdf

Срок действия

Оформляется счет в течение 5 дней с момента продажи клиенту товара или оказания ему услуги.

Клиент может оплатить купленный товар без выставления ему чека.

Про сроки оплаты платежа забывать не стоит

В платежном документе клиент может указать следующее:

• договор, по которому идет сделка;
• номер накладной, акта.

Также клиент в назначении платежа может вписать название оплаченного товара или оказанной услуги, заплатить за товар так.

Важно! Если дело будет передано в суд, то судье лучше показать действительный платежный документ на оплату, накладную, договор. В противном случае дело рассматриваться не будет, т

к. оснований для его ведения нет. И по платежным документам легче отслеживать процесс оплаты.

Выставить именно чек на оплату можно в несколько секунд. Главное — правильно заполнить бланк, внести в него все нужные сведения, сделать это вовремя. Тогда ни у покупателя, ни у продавца проблем с Налоговой службой не возникнет.

Можно ли оформить онлайн счет на оплату от имени физического лица, ИП, юридического лица?

Выписать счет на оплату услуг или товаров онлайн можно от имени индивидуального предпринимателя (ИП) или юридического лица. Счета от имени физических лиц по российскому законодательству не имеют юридической силы.

В качестве плательщика по счету могут выступать и физические лица, и предприниматели, и юридические лица.

НДС в счете на оплату

Когда требуется заполнить бланк счета на оплату для ИП или ООО, в нем обязательно указывается факт включения или невключения в стоимость товаров и услуг НДС. Если продавец находится на специальном режиме налогообложения и НДС не платит, то информация об этом вносится в поле для комментариев в произвольной форме (например, «Без НДС» или «НДС не облагается»). Если же НДС в стоимость включен, в специальной графе указывают размер налога на добавленную стоимость.

В каких случаях счёт признают первичным документом

По общему правилу не является первичным учетным документом счёт на оплату. Бланк чаще всего содержит предложение об оплате и реквизиты для перечисления средств. Для целей бухгалтерского и налогового учёта он считается учётным документом, если подтверждает факт хозяйственной деятельности и содержит все обязательные реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете. Например, счёта на оплату коммунальных услуг, услуг связи, аренды можно принимать к учету как первичные документы, если в них есть все обязательные реквизиты.

Образцы заполнения счёта с НДС (скачать) и без НДС (скачать).

Резервирование расчетного счета

Вариант подразумевает, что реквизиты будут выданы клиенту в этот же день, т. е. пользоваться счетом можно будет сразу после онлайн-регистрации. Как это происходит? Клиент регистрируется на сайте или в мобильном приложении. Затем загружает основные документы. Например, для ИП это: паспорт, СНИЛС, финансовая отчетность. Для ООО: паспорт, СНИЛС, финансовая отчетность, устав, протокол или решение о назначении директора. После этого бизнесмен получает номер расчетного счета — реквизиты можно отправлять контрагентам и вносить в договор. До встречи с менеджером банка, который в свою очередь приезжает сам, на расчетный счет можно только принимать деньги, выполнять платежные поручения нельзя. После личной встречи со специалистом клиенту обеспечивается полный доступ к работе с расчетным счетом.

Образцы заполнения счетов

Чтобы правильно внести в бланк реквизиты своей организации (или ИП) и плательщика, бесплатно скачайте шаблоны заполнения счета на оплату услуг и товаров.

×

Таким будет ваш документ

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

14 днейБЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Как отражать НДС в счете на оплату?

В счете на оплату с НДС (при использовании ИП или организацией основной системы налогообложения – ОСНО) отдельно прописывается сумма налога на добавочную стоимость – 18% от стоимости товаров или услуг.

В счете без НДС (при использовании ИП или организацией упрощенной системы налогообложения – УСН) указывается: «Без НДС» или «НДС не облагается».

Когда нужно указывать в счете срок  его оплаты?

Срок оплаты счета указывается в документе в том случае, когда в договоре между поставщиком услуг и товаров и их получателем указаны временные рамки осуществления финансового расчета между сторонами.

Ошибки заполнения

У документа нет жесткой унифицированной формы, а потому при заполнении можно допустить те же ошибки, что и при составлении других внешних документов:

• неверно заполнить или пропустить обязательные реквизиты;
• не заверить документ у бухгалтера или руководителя;
• выставить ошибочную сумму.

Какие реквизиты указывают

При заполнении счета следует обязательно прописать следующие реквизиты:

• наименование документа;
• его номер;
• дату составления;
• название и реквизиты поставщика;
• данные покупателя;
• сведения о товаре или услуге: название, количество, цена;
• сумму к оплате и НДС (если есть);
• ФИО и подписи руководителя и бухгалтера с указанием должностей.

В каких случаях счет признают первичным документом

Официально счет на оплату не является первичным документом. Однако, при работе по договору контрагенты часто не перечисляют оплату без получения счета. Только получив счет на оплату, руководство компании дает указания о выплате, а бухгалтерия переводит средства. Выходит, что по факту счет выступает первичным документом, без которого расчеты с поставщиками не ведутся.

Нужна ли на счете печать

Печать не входит в перечень обязательных реквизитов счета на оплату. Ставить ее или нет, решает каждое предприятие самостоятельно, исходя из особенностей своего документооборота.

Какие реквизиты указывают в счёте

Поскольку унифицированной формы документа нет, обязательные реквизиты для него не установлены. Обычно в счёте указывают следующие данные.

Дату формирования документа.
Порядковый номер. Нумерация счетов ведётся с начала каждого календарного года.
Срок действия документа, если он не определён в договоре. Этот реквизит особенно актуален для счёта-оферты, ведь оплата после окончания срока может не привести к заключению договора и деньги придётся возвращать. Если счёт на оплату выставлен в рамках действующего договора, то задержка оплаты может привести к начислению неустойки, пени или штрафа.
Наименования и адреса получателя и плательщика. Они должны соответствовать договору, но в некоторых случаях допускаются исключения. Например, адрес может измениться в связи с переездом, а название – в результате реорганизации.
ИНН, КПП, банковские реквизиты получателя средств

Если реквизиты отличаются от указанных в договоре, это необходимо отразить в счёте отдельно, написав: «Внимание! Изменились банковские реквизиты».
Наименование товаров, работ или услуг. Если выставить счёт на оплату нужно на основании договора, в этой графе вместо перечня товаров или услуг можно указать: «оплата за товары (услуги) по Договору…»
Итоговая сумма для оплаты

Обычно её указывают прописью, чтобы избежать числовых ошибок.
Сумма НДС или его отсутствие.
Название должности лица, которое составило счёт, и подпись с расшифровкой.

Подписать документ может руководитель организации или уполномоченный на это сотрудник на основании доверенности. Также на счёте могут быть две подписи, если это предусмотрено правилами внутреннего документооборота.

В какой срок нужно выставить счёт? Законодательством этот момент не предусмотрен. Обычно счёт формируют одновременно с документами на отгрузку или после подписания акта выполненных работ или оказания услуг. Иногда срок, когда нужно выставить счёт на оплату, может быть предусмотрен договором.

Чтобы ещё больше упростить процедуру отправки счёта, воспользуйтесь специализированным онлайн-сервисом. Документ из сервиса не обязательно скачивать и распечатывать, можно отправить его контрагенту с помощью ссылки любым удобным способом. Программа выставления онлайн-счётов позволяет автоматически сформировать счёта с НДС и без НДС, заполнит по ИНН реквизиты покупателя и продавца, а наименование банка по БИК, проверит правильность указанных данных (ИНН и номер расчётного счёта), верно укажет сумму прописью, позволит поставить подпись и печать. Ниже можно увидет образец созданного в сервисе документа.

Договор-счёт

Иногда сделка происходит без заключения классического многостраничного соглашения. Статья 434 Гражданского кодекса даёт сторонам право заключать договор в любом виде. Исключение — отдельные его разновидности, которые по закону должны быть заключены в определённой форме. Это относится, например, к договору займа между гражданами на сумму более 10 тыс. рублей, договору добровольного страхования и другим.

Если же в законе такое условие не оговорено, договор можно заключить в любой удобной форме. В таком случае соглашение можно заменить счётом

Но важно, чтобы в нём указывалась вся существенная для договора информация. Например, если стороны договорились о поставке товара, счёт должен содержать его наименование, цену и количество, порядок и срок проведения расчётов

Такой счёт считается офертой, то есть предложением поставщика заключить договор. Оплата счёта покупателем признаётся акцептом оферты. После её проведения будет считаться, что договор между сторонами заключён на тех условиях, которые были указаны в счёте.

Итак, мы разобрались, как выставить счёт на оплату от ИП, а также рассмотрели, когда он выписывается и что в него необходимо включить. Поскольку этот документ не является бухгалтерским, то и правила его составления не регламентируются. Однако практика делового оборота сложилась так, что счёт используется практически во всех сделках. Чтобы избежать лишних сложностей, рекомендуют придерживаться традиционной формы этого документа.

Основные ошибки и комментарии при выставлении счета

Прокомментируем самые распространенные ошибки при выставлении счета.

Одной из самых существенных ошибок является нарушение срока выставления расчета — платежные документы должны быть направлены не позднее 5 дней после отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг и не позже периода, заявленного к вычету НДС.

Еще одна ошибка — отсутствие расшифровки подписей сторон. Контролирующие органы часто приводят данные о том, что на экземплярах сторон указаны разные даты.

Многие пользователи делают фактические ошибки при оформлении самого бланка, поэтому после заполнения данные счета нужно тщательно проверить.

Если после направления безналичного экземпляра платежных документов специалист обнаружил ошибку в реквизитах получателя, то заказчик обязан письменно уведомить об этом поставщика в кратчайшие сроки. Время, отведенное на исправление такой ошибки, продлевает срок исполнения контракта и фактической оплаты по платежно-расчетной документации.

Также сторонам стоит помнить, что с 01.01.2019 увеличился НДС. Теперь налог на добавленную стоимость составляет 20 %. Так как НДС часто указывается в расчете на оплату, новые значения налога нужно учесть всем специалистам, ответственным за формирование платежных документов, чтобы не допускать существенных ошибок при указании сведений об НДС.

Обязателен ли счёт?

Законодательство РФ не регламентирует обязательное использование счёта в хозяйственной документации, оплату можно производить и просто на условиях соглашения. Однако, закон называет непременным условием любой сделки заключение договора. Счёт не существует отдельно от договора, это документ, сопровождающий сделку. Он представляет собой как бы предварительную договоренность об оплате по назначенным продавцом условиям – цене, которую должен оплатить покупатель товара или услуги.

Счёт делает расчеты гораздо более определенными, поэтому предприниматели предпочитают использовать его, даже если это условие не оговорено в условиях контракта.

ВАЖНО! Поскольку требование счёта не является законодательно обязательным, он не относится к бухгалтерским отчетным документам, а служит для внутреннего использования

Бизнес-сервисцентр

Фото depositphotos.com

Экосистема Forte с 1 сентября пополнилась ещё одним удобным элементом – службой поддержки юридических лиц «Бизнес-сервисцентр». Проект реализуется в два этапа: на первом клиентам юридическим лицам будет предоставляться консультационный сервис по продуктам и сервисам банка, включая операционную поддержку. На втором этапе БСЦ станет полнофункциональным дистанционным каналом продаж, обслуживания и поддержки юридических лиц с системой «онлайн-менеджер».

Благодаря Бизнес-сервисцентру предприниматели Казахстана смогут более эффективно реализовывать свои проекты при поддержке ForteBank.

Как выбрать банк для открытия расчетного счета

При выборе банка учитывать отзывы из интернета можно, но не нужно концентрироваться только на них. Негативные комментарии часто публикуют конкуренты, чтобы испортить другой организации репутацию.

Более весомый фактор при выборе банка — его участие в системе страхования. Это позволяет защитить до 1 400 000 ₽, которые хранятся на балансе расчетного счета.

Выбирать стоит те предложения, где можно избежать оплаты за ненужные услуги. Даже минимальные расходы на то, что вам не пригодится, в ближайшем или далеком будущем накопится в приличную сумму, которую вы по сути недозаработаете.

Не забывайте про кроссплатформенность. Это возможность контролировать финансовые потоки в бизнесе не только через ноутбук или звонок менеджеру, но и с помощью подручных гаджетов: планшета, смартфона.

Если банк поддерживает кроссплатформенность, это позволит предпринимателю в любой момент за несколько секунд узнать состояние баланса или срочно получить отчеты по операциям за весь период пользования р/с.

Расчетный счет	Банк	Время получения	Обслуживание от	Открытие бесплатно
Тинькофф	Акция	1 дн.	0 ₽	Да

Успейте открыть расчетный счет до 31 октября и пользуйтесь им до 4 месяцев бесплатно!

• Открытие счета бесплатно;
• До 75 000 ₽ на рекламу;
• Начисление до 6% на остаток.

»» Перейти в подробную статью-обзор

Расчетный счет	Банк	Время получения	Обслуживание от	Открытие бесплатно
Точка		1 ч.	0 ₽	Да

• Получение реквизитов — сразу после заявки;
• Бонусные 270 000 ₽ на развитие;
• 1 место в рейтинге Markswebb Rank&Report «Лучший интернет-банкинг для бизнеса»;
• Уже 200 000 предпринимателей пользуются р/с в Точке;
• 1 час на открытие счета.

»» Перейти в подробную статью-обзор

Расчетный счет	Банк	Время получения	Обслуживание от	Открытие бесплатно
Альфа-Банк	Акция	1 дн.	0 ₽	Да

Откройте расчетный счет до 3 декабря и получите:

• Начисление 1% на остаток;
• Обслуживание 0 ₽;
• Эквайринг и аренда терминалов 0 ₽ (для оборота свыше 100 000 ₽).
• Акция действует только при открытии онлайн.

»» Перейти в подробную статью-обзор

Расчетный счет	Банк	Время получения	Обслуживание от	Открытие бесплатно
Открытие	Новинка	3 ч.	0 ₽	Да

• Карта для бизнеса 0 ₽;
• Обслуживание 0 ₽ (для небольшого бизнеса);
• Бонусные 69 000 ₽ на рекламу в Яндексе, ВКонтакте и т.д.;
• Популярные CRM бесплатно (1 месяц);
• 3 месяца бесплатного использования Tilda (Personal).

»» Перейти в подробную статью-обзор

Расчетный счет	Банк	Время получения	Обслуживание от	Открытие бесплатно
ВТБ	Акция	1 ч.	0 ₽	Да

Только до 31 октября: огромные скидки на открытие расчетного счета!

В рамках акции: открытие, 3-12 месяцев обслуживания, платежи и переводы — бесплатно;
Пакеты услуг «На старте» / «Самое важное» / «Все включено» — бесплатно (вместо 1020-1615 ₽);
После подачи заявки счет автоматически бронируется;

Скидки: 35% на онлайн-кассы, 50% на МТТ, 50% на юр. сопровождение;
Бонусные 55 000 ₽ на рекламу.. »» Перейти в подробную статью-обзор

»» Перейти в подробную статью-обзор

Расчетный счет	Банк	Время получения	Обслуживание от	Открытие бесплатно
Эксперт Банк	Новинка	5 мин.	0 ₽	Да

Эксперт Банк предлагает бонусы за открытие расчетного счета онлайн:

• Обслуживание от 0 ₽;
• Стоимость платежки от 0 ₽;
• Снятие наличных до 700 000 ₽ бесплатно;
• Получение номера счета в течение 5 минут после подачи заявки;
• Продвинутый интернет-банк, автоуведомления контрагентам;
• Начисление до 5% на среднедневной остаток; 
• Бесплатная корпоративная карта;
• Акции и скидки от партнеров;
• 50 000 ₽ на рекламу от MyTarget;
• 2 мес. бесплатного использования номера 8 800…;
• Виртуальная АТС Mango Office за полцены и т.д.

»» Перейти в подробную статью-обзор

Расчетный счет	Банк	Время получения	Обслуживание от	Открытие бесплатно
УБРиР		2 ч.	0 ₽	Да

• 0 ₽ открытие, обслуживание, интернет-банкинг, эквайринг;
• Бонусные 60 000 ₽ от партнеров банка;
• До 5% кэшбэка по бизнес-карте.

»» Перейти в подробную статью-обзор

Что такое

Счет — это необязательная бумага, в котором содержатся реквизиты продавца, по которым покупатель переводит денежные средства за перечисленные в бумаге товары, работы и оказанные услуги. По нему вносится предоплата.

Как выглядит оформленный документ

Продавец вправе оформить отчет на оплату в том случае, если у него есть:

• счет-фактура;
• акт выполненных работ;
• товарная или транспортная накладная.

Важно! Счет на оплату именно на ИП и платежные документы на оплату, полученные от фирмы, могут несколько отличаться друг от друга. Отличия состоят в том, что в чеке предприниматель:

Отличия состоят в том, что в чеке предприниматель:

• указывает свое ФИО, а фирма — свое название по уставу;
• ставит свою подпись, а в организации на чеке расписывается руководитель фирмы, главный бухгалтер;
• указывает только свое ИНН, а фирма — ИНН, КПП;
• не ставит свою печать, но при условии, что бизнесмен работает без нее.

Счет на оплату онлайн

В настоящее время находить способ, как выставить счет на оплату в электронной форме, совсем несложно. Многие сервисы в сети Интернет предлагают возможность выставить онлайн-счета абсолютно бесплатно. Это существенно облегчает работу специалистам и упрощает процедуру выставления платежных документов. Счета, сформированные таким образом, направляются заказчику по электронной почте, после чего покупатель их распечатывает и оперативно оплачивает.

Для того чтобы выставить и направить счет онлайн, заполнение реквизитов и содержательной части должно быть произведено корректно.

Рассмотрим процедуру заполнения онлайн-счета на примере одного из таких сервисов.

В первую очередь вводится номер счета по порядку. Порядковый номер может содержать буквы и числа, порядок нумерации утверждается в учетной политике организации. Далее проставляется дата.

Затем заполняются реквизиты продавца и покупателя. Данные можно ввести как по ИНН (заполнятся автоматически на основании идентификационного номера), так и вручную.

ВАЖНО!

Обращаем внимание, что реквизиты продавца необходимо заполнять подробно, так как по ним заказчик будет производить оплату.

Далее вводится информация о товаре или услуге, их количестве, цене, единице измерения и налоге на добавленную стоимость.

В конце счета определяются условия оплаты.

Готовый и проверенный счет сохраняется, распечатывается или направляется покупателю по электронной почте для последующей оплаты.

Как правильно заполнять счет на оплату?

Счет на оплату — документ, в котором содержатся реквизиты, по которым заказчик товаров или услуг производит их оплату наличным или безналичным способом. Выписка счета не является обязательным условием расчетов между покупателем и продавцом, но значительно упрощает и облегчает их, особенно в тех случаях, когда итоговая сумма оплаты не определена заранее и устанавливается только после поставки продукции или выполнения работ.

Счет на оплату не относится к обязательной бухгалтерской документации, поэтому для него не разработана унифицированная форма заполнения. Главное, чтобы в документе были указаны следующие данные:

• номер и дата выставления счета;

• реквизиты юридического лица или ИП, которые выписывают счет: наименование, правовая форма, ИНН, юридический адрес;

• наименование заказчика товаров или услуг;

• реквизиты для оплаты: наименование и адрес банковской организации, расчетный и корреспондентский счета, БИК;

• коды Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО);

• данные о поставленных товарах и услугах и сумме оплаты в той валюте, в которой будет осуществляться расчет;

• данные о включении/невключении в сумму оплаты НДС (налога на добавленную стоимость);

• ФИО и подпись (с расшифровкой) индивидуального предпринимателя или руководителя и главного бухгалтера организации;

• печать (при наличии).

За товар или за услугу?

Счёт может выставляться в качестве договоренности об оплате за поставляемый товар или предоставляемую услугу, а также за выполняемый вид работ. Разница состоит в графе «Назначение платежа», которую содержит счёт.

Для расчёта за товар данная графа должна содержать перечень всех видов отпускаемого товара, а также единицы, в которых он измеряется (штуки, литры, килограммы, метры, рубли и др.). Обязательно нужно указать количество товара и сумму за них (отдельно без НДС, если он есть, и полную сумму).

При оплате услуг в «Назначении платежа» нужно указать вид услуги или выполняемой работы. Не забудьте отметить необходимое количество, а также сумму с НДС и без.

СПРАВКА! Если предприниматель не хочет, он может не расшифровывать все виды поставок полностью, указав лишь номер договора, по которому осуществляется сделка. Однако, все равно эта информация должна быть подробно отражена в товарно-транспортной накладной или в смете. Поэтому в интересах предпринимателя указать в счёте полный перечень оплачиваемых товаров или услуг.

Чем отличаются счета на оплату от ООО и ИП?

Счета от ИП (индивидуального предпринимателя) и от ООО (общества с ограниченной  ответственностью) отличаются друг от друга только тем, что предприниматель  расписывается на документе один раз, а в ООО нужно две подписи и за руководителя предприятия, и за главного бухгалтера.

Как заполнить бланк счета на оплату?

Форма счета на оплату не регламентируется законодательными документами. Каждая организация разрабатывает бланк документа самостоятельно, включая в него обязательные реквизиты, или использует общепринятые шаблоны.

При выставлении счета на оплату в него включают:

• Номер счета (нумерация ведется с января текущего года) и дату его создания.
• Название продавца, юридический адрес и банковские реквизиты для перечисления оплаты.
• Название (ФИО), адрес, ИНН и КПП (при наличии) плательщика.
• Данные об услуге или товаре: наименование, единицы измерения, количество, цена и итоговая стоимость.
• Данные об НДС.
• Срок оплаты счета (при необходимости).
• Подписи директора предприятия (ИП) и главного бухгалтера, печать (при наличии).

Общие правила

Счет на оплату (СЧ) — это общепринятый документ, который повсеместно используется в деловой сфере. Выставление СЧ не обязывает стороны выполнять какие-либо действия. Например, в большинстве случаев он является неким сопровождением коммерческого предложения. То есть компания, рекламируя свои услуги, сразу прикладывает платежный документ, по которому можно оплатить услуги.

Обратите внимание, что в некоторых случаях СЧ может являться договором. То есть если совершить расчет по такому документ, будет считаться, что договор был заключен между сторонами

Например договор-оферта. Но такие условия действуют не всегда.

Унифицированного бланка, который обязательно использовать в работе, не существует. Ведь это не обязательный документ. СЧ можно выставлять, а можно и обойтись без него.

ВАЖНО!
Не путайте СЧ и счет-фактуру. Первый не обязывает получателя исполнять какие-либо обязательства, тогда как счет-фактура — это уже прямое обязательство к оплате.. В работе можно использовать любой бланк

Предлагаем воспользоваться простой и подробной инструкцией, как выставить счет на оплату

В работе можно использовать любой бланк. Предлагаем воспользоваться простой и подробной инструкцией, как выставить счет на оплату.

Сумма ежемесячных взносов

Если на счету страхователя имеется полная сумма, то он может выплатить ее сразу. Также СК разрешает разнести взносы на несколько месяцев. В контракте ССЖ указываются сроки и размер регулярных выплат.

Ежемесячные взносы зависят от пунктов, которые были внесены в полис. Чаще всего, выплаты равняются 0,1%-10% от полной суммы премии.

К примеру, если страхователь получает полис, годный в течение 10 лет (оформлен в Сбербанке), то ему регулярно придется вносить по 14 000 рублей в год (около 1 100 – 1 200 рублей ежемесячно). После финальной выплаты сумма премии составит 1 миллион рублей. Сумма будет удвоена, если договор оформляется на 20 лет. Эти деньги будут выплачены семье, если клиент погибнет.

Валютное комбо

Фото depositphotos.com

Банк заботится не только о развитии бизнеса своих клиентов, но и поощряет их финансовые операции различными бонусами и предложениями. Причём в случае с ForteBank речь идёт не только о стандартных преимуществах в виде работы в интернет-банкинге без комиссий, но и о действительно уникальных бонусных операциях: к примеру, возможность отслеживать свои валютные переводы в реальном времени в системе Swift GPI и возможность пополнять счёт через банкоматы и терминалы самообслуживания.

В частности, клиент получает скидку в 30% на международные переводы, а также бесплатные услуги по подключению к интернет-банкингу, покупке и продаже иностранной валюты.

Клиенты банка также получат доступ в интернет-банкинге к модулю ForteX, где курс покупки и продажи устанавливается в автоматическом режиме, исходя из текущих котировок биржи.

Заполнение счета

1. Если нужно, исправьте номер и дату выставления счета. (По умолчанию номер счета – 1, дата – сегодняшняя)
2. Заполните реквизиты покупателя. Выберите тип покупателя: юридическое или физическое лицо. Заполните все необходимые поля.
3. Заполните реквизиты вашей компании. Заполнить реквизиты компании можно только после реквизитов покупателя.
4. Выберите тип продукта: товар или услугу.
5. Введите наименование продукции. Набирайте текст прямо в таблице.
6. Отметьте чекбокс рядом с надписью “логотип, подпись, печать”, чтобы добавить их к счету. (Необязательно)

Справа от формы заполнения счета расположена панель индикаторов, которые указывают на каком шаге создания счета вы находитесь.

После того как все поля заполнены, вам доступен предварительный просмотр, с помощью которого вы можете проинспектировать счет на предмет ошибок.
Если все верно, нажмите на кнопку “Сохранить и отправить”.
Ваш покупатель получит счет в формате PDF и ссылку на счет.

Успехов вам в бизнесе!

Элементы счёта

Определенной формы для составления счёта не предусмотрено, но есть обязательные составляющие, которые в нем обязаны содержаться.

1. Реквизиты предпринимателя-физического лица или ООО (как продавца, так и покупателя):
   • название предприятия;
   • правовая форма организации;
   • юридический адрес регистрации;
   • КПП (только для юридических лиц).
2. Сведения о банке, обслуживающем сделку:
   • название банковского учреждения;
   • его БИК;
   • номера расчетного и корреспондентского счетов.
3. Платежные коды:
   • ОКПО;
   • ОКОНХ.
4. Номер счёта и дата его оформления (эта информация для внутреннего пользования фирмы; нумерация сквозная, ежегодно начинаемая сначала).
5. НДС (или его отсутствие). Если НДС наличествует, указывается его сумма.
6. Фамилия, инициалы, личная подпись составителя.

К СВЕДЕНИЮ! Печать на счёте, по последним законодательным требованиям, не обязательна.

Заключение