Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина?

Курсы обмена валют в банках Евпатории на сегодня

Требования к чековой документации

До июля 2019 года организациям и ИП на ЕНВД разрешается выдача потребителям БСО на бумаге. Это относится к розничной торговле, но не касается общепита. Впоследствии все должны перейти на электронный формат. Для печати бланков строгой отчетности предусмотрена специальная автоматизированная система.

Помимо этого, изменились требования к бланкам и чековой документации. Это связано с появлением нового звена между предпринимателями и налоговиками – операторов фискальных данных. По этой причине сведения об ОФД должны печататься на чеках.

Важно! Подключение к ОФД – обязательное условие регистрации кассы в налоговой.

В законодательстве не содержится унифицированная форма чековой документации, но есть перечень данных, которые нужно вносить в чеки. Речь идет о:

1. Признаках расчета в виде продажи либо возврата.
2. Используемой системе налогообложения.
3. Порядковой нумерации фискальных данных.
4. Заводском номере накопителя.
5. Перечня приобретаемых товаров с указанием цены, стоимости, скидок и НДС по каждой позиции.
6. Сумме НДС и ставке налога.
7. Названии и сайте ОФД в интернете.

Дополнительным подтверждением подлинности чекового документа служит QR-код определенного размера. В законе нет требования по обязательной печати такого кода, но в кассовом оборудовании должна присутствовать функция его нанесения.

Важно! Если на чеке нет хотя бы одного из перечисленных реквизитов, документ является недействительным.

До 1 февраля 2021 года ИП, торгующие в розницу, могут не указывать в чеке наименование реализуемых услуг и товаров и их количество, если только они не продают подакцизные товары. Вопрос торговли такой продукции заслуживает отдельного внимания. В категорию подакцизных сейчас входят товары в виде:

1. Табачных изделий.
2. Лекарств.
3. Алкогольной продукции.
4. Ювелирных изделий.
5. Парфюмерии.
6. Косметических средств.

При продаже всего вышеперечисленного онлайн-кассу нужно использовать еще с 2017 года. То же самое касается объектов общепита и торговли, в ассортименте которых присутствует любой алкоголь, включая пиво. Соответствие сведений по алкогольным декларациям и пробитым онлайн-чекам контролируют РАР и ФНС. При работе со старыми кассами сведения не совпадут, а организация или ИП получат штраф.

Плюсы использования онлайн-кассы для розничной торговли

Одна из задач нового закона — повысить прозрачность торговли, как для покупателя, так и для контролирующих органов. Государство предполагает, что наличие ККТ нового образца усложнит продажу товаров «мимо кассы» и сократит незаконный оборот различной продукции, например, алкоголя. Также стоит отметить, что установка кассы позволит:

• Уменьшить размер бюрократии при регистрации кассы и работе с ней
• Повысить эффективность товарооборота
• Более эффективно решать вопросы с покупателем (например, оформлять обмен или возврат)

Чтобы зарегистрировать кассу, теперь не нужно идти в отделение налоговой лично. Весь процесс можно произвести в режиме онлайн в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого потребуется электронная подпись — заказать ее можно в любом удостоверяющем центре. Договор с центром технического обслуживания теперь не обязателен — вместо этого нужно подключить кассу к ОФД.

Из-за отсутствия финансов не плачу по кредиту, что делать?

Если нет никакой возможности платить по кредиту, а банк не хочет проводить реструктуризацию долга, проценты растут, ни в коем случае не скрывайтесь. Вы не совершили пока никакого уголовного преступления, за которое вас могут посадить в тюрьму. Просто оказались в сложной финансовой ситуации. Идите в суд. Помните, с момента подачи заявления вплоть до получения на руки решения суда всякие начисления прекращаются. Поэтому банки обращаются в суд крайне редко и тянут с иском о просроченном кредите до последней возможности. Знайте, что у вас есть свои права гражданина Российской Федерации. Воспользуйтесь постановлением высшего арбитражного суда номер 7171\09, вышедшего в 2010 году. Это постановление запрещает брать плату за открытие и ведение ссудного счета.

Внимательно ознакомьтесь с договором своего займа. Обычно подобные сведения пишутся микроскопическим шрифтом, простые клиенты мало обращают на них внимания. Для составления претензии банку лучше обратиться к хорошему юристу, знакомому с ведением подобного рода дел. Он поможет подобрать полный пакет необходимых документов и правильно сформулирует претензии. Суд всегда принимает к рассмотрению лишь твердую аргументацию со ссылками на действующее законодательство.

При многомесячном просроченном кредите обращение в суд — единственный способ поставить точку в затянувшейся неблагоприятной ситуации. Необходимо понимать, что отвертеться от возврата денег не удастся. Суд лишь поможет зафиксировать сумму выплаты и при правильном иске значительно ее снизить. Останется лишь вернуть не выплаченную сумму взятых денег и проценты по ней согласно составленного договора без пени и штрафа.

Готовые комплекты автоматизации

Ньюджер Атол 91Ф + 1С:Касса

Недорогой комплект для быстрой автоматизации точки на рынке, киоска, небольшой столовой.

С помощью облака “1C: Касса” легко завести товары и цены в ККТ, оформлять продажи, вести
простой товарный учет и эффективно управлять несколькими торговыми точками.

Ньюджер поддерживает работу со сканером штрих-кодов; работает в автономном режиме до 8
часов.

В комплекте: автономная ККТ “Атол 91Ф”, облачная система товароучета и аналитики “1C:
Касса”.

Цена:
от 8 000 ₽

1С — АТОЛ МК 11Ф Мобильный

Удобный вариант для курьеров, служб доставки, торговых агентов и выездных услуг.

В комплекте есть весь функционал для эффективной мобильной торговли: прием оплаты и выдача
чека под 54-ФЗ в момент расчета, отправка чеков в ОФД по Bluetooth или мобильному Интернету,
сканирование штрихкодов с помощью камеры планшета. Компактный кассовый аппарат работает на
аккумуляторе до 15 часов, легко помещается в карман или крепится к поясному ремню.

В комплекте: ФР “Атол 11Ф Мобильный BT 2G”, приложения “1C: Мобильная касса” и “1C: УНФ +
онлайн-касса с 54-ФЗ “, модуль для беспроводной передачи данных, аккамуляторная батарея для
автономной работы, планшет 7 1С-IDZOR ALONG8321

Цена:
от 23 950 ₽

1С — Азур — 01Ф – МК

Комплект “три в одном”: мобильная онлайн-касса с эквайрингом и встроенным сканером штрихкодов
в одном устройстве + предустановленное приложение “1C: Мобильная касса”.

Подходит для малой розницы, сферы услуг и общественного питания, курьерских служб, выездной
торговли. Удобно оформлять розничные продажи, принимать наличные и безналичные оплаты, в том
числе безконтактные, работать с заказами клиентов и вести простой учет по продажам. Заряда
ККТ хватает на 12 часов. “1C: Мобильную кассу” можно синхронизировать с “1C: Кассой”, “1С:
Розницей 8”, “1C: Бухгалтерией 8” и другими программами 1С.

В комплекте: ККТ АЗУР — 01Ф, “1С: Мобильная касса”.

Цена:
от 22 900 ₽

1С: Касса + Атол 30Ф BT + Ноутбук 14 + Windows 10 Pro

Недорогое полнофункциональное рабочее место владельца небольшой торговой точки со всем
необходимым програмным обеспечением и без абонентской платы.

Большой экран позволяет комфортно работать с накладными и таблицами, просматривать сайты,
создавать и принимать заказы, управлять интернет — магазином. Ноутбук на базе 4-ядерного
процессора Intel Atom Z8350 4Gb/64Gb имеет достаточную для работы приложения 1С: Касса
производительность. Windows 10 Pro предварительно настроена, её автоматические обновления по
умолчанию отключены.

В комплекте: ФР Атол 30Ф, ноутбук 14; с Windows 10 Pro с предустановленной 1С: Кассой.

Цена:
от 24 900 ₽

КАССА №1 + 1С: Розница 8 + АСТРАЛ ОФД

Недорогой комплект для торговой точки с ПК.

Функциональная онлайн — касса занимает мало места, подключается к ПК по Ethernet, Wi-Fi или
USB и легко интегрируется с “1C: Розницей 8”. С помощью этой программы легко решать
ежедневные задачи: работать с номенклатурой, оформлять продажи и возвраты, вести товарный
учет, управлять ассортиментом, закупками и складом, получать полезные отчеты о работе
торговой точки и отправлять данные о продажах в бухгалтерские программы 1С.

В комплекте: ККТ “Касса №1” с ФН на 15 мес., 1С: Розница 8. Базовая версия. Электронная
поставка, Астрал ОФД на 15 мес.

Цена:
от 18 425 ₽

КАССА №1 + 1С: УПРАВЛЕНИЕ НАШЕЙ ФИРМОЙ

Комплект для интернет — магазинов.

ККТ “Касса №1” умеет автоматически формировать и отправлять чек при онлайн-покупках;
предусмотрена возможность отключать печать бумажных чеков. “1С: УНФ” — оптимальна в качестве
бэк-офиса интернет магазина: программа интегрируется с популярными системами управления
сайтов (CMS): 1C — Битрикс, UMI.CMS, InSales и др. , синхронизируется с “1C: Бухгалтерией
8”, “1C: Розницей 8” и обменивается данными с более 25 банков, включая Сбербанк, ВТБ,
Альфа-Банк.

В комплекте: ККТ “Касса №1” без ФН, “1C: Управление нашей фирмой”

Цена:
от 16 100 ₽

Особенности выездной торговли

Под выездной торговлей понимается розничная реализация товаров с применением специально оборудованного транспорта:

• Автомобилей.
• Автолавок.
• Автоприцепов.
• Автомагазинов.
• Передвижных автоматов.

На такую деятельность распространяется Федеральный закон 84, предписывающий применение кассовых аппаратов нового типа. Сроки перехода на такую технику определены отдельно для предприятий на УСН, общей системе налогообложения и ЕНВД. В последнем случае, а также при использовании вендинговой передвижной аппаратуры и работающие на основании патента была предоставлена максимальная отсрочка до июля минувшего года.

Онлайн-кассы для выездной торговли не требуются при продаже:

• Кваса или молока в розлив.
• Растительного масла или керосина из специальных автоцистерн.
• Живой рыбы.
• Сезонной овощной, бахчевой, плодовой продукции вразвал.

Есть и некоторые другие ситуации, когда разрешается работа на выезде без онлайн-кассы. Это торговля леденцами, сладкой ватой, попкорном в парках развлечений. Но билеты на аттракционы в том же парке можно продавать только при наличии ККТ, причем с выдачей чеков. То же самое касается продажи напитков на музыкальных фестивалях и концертах. А вот торговать продуктами питания внутри крытых рынков можно без онлайн-кассы.

Продажа товаров на рынках

На рынках применение контрольно-кассовой техники является обязательным. Это относится к торговцам, работающим в стационарных точках, но нередко товары на рынках реализуются непосредственно с автотранспорта или импровизированного торгового места. Во втором случае применять онлайн-кассу не придется.

Однако существует особый перечень товаров, утвержденный правительственным решением. Продукцию из этого списка можно реализовывать только при наличии ККТ, вне зависимости от места продажи. Это касается:

• Ковровых и кожаных изделий, кроме элементов для обувного ремонта.
• Одежды, за исключением нательного белья и чулочной продукции.
• Промышленной и бытовой химии.
• Лекарственных средств.
• Пластмассовых и резиновых изделий.
• Спортивных и музыкальных товаров.
• Минеральных стройматериалов (пенобетона, кирпича).
• Компьютерной, электронной, бытовой техники.
• Автотранспорта и прицепов к нему.
• Ортопедических принадлежностей.
• Мебели.
• Электротехники.

Таким образом, некоторые виды выездной торговли не попадают под действие нового закона о контрольно кассовой технике.

Кассы для курьеров

В определенной степени выездной торговлей можно считать и курьерскую доставку. В этом случае все зависит от организации, оказывающей услугу. Если магазин заключил соглашение со сторонней курьерской службой, эта служба и должна использовать ККТ. При наличии собственного штата курьеров они принимают оплату от покупателей, а значит, обязаны использовать онлайн-кассы.

Стационарные кассовые устройства подходят для выполнения большого количества операций. Для обслуживания внушительного ассортимента товаров устройства подключают к компьютеру, в котором хранится соответствующая база. Такой вариант для выездной торговли не подходит.

Интернет-магазин и касса в 2020 году

Глобально изменились условия функционирования кассовой техники. Теперь в ее составе должен быть фискальный накопитель — устройство, позволяющее продавцу зашифровывать/расшифровывать информацию о продажах, хранить эти данные и взаимодействовать с оператором фискальных данных через интернет. Кроме того, онлайн-ККТ должна уметь пересылать электронные кассовые чеки и БСО, печатать новые реквизиты на чеке. Данные о продажах передаются в налоговую службу автоматически, что обеспечивает лучший контроль уплаты налогов.

О том, каковы нюансы представления покупателю электронного кассового чека, подробно рассказано в Готовом решении КонсультантПлюс. Приступайте к изучению материала, получив пробный доступ бесплатно.

Частные случаи применения онлайн касс в маленьких магазинах

Так как типы торговых точек и места расположения маленьких магазинов встречаются самые разнообразные, стоит остановиться на частных случаях:

Рис. 2 Небольшая торговая точка должна использовать онлайн кассу

1. Магазины на рынках, ярмарках, выставках не подпадают под п.2 ст.2 ФЗ-84, который освобождает от применения ККМ предпринимателей, ведущих торговлю в таких местах.
2. Сельские магазины ведут торговлю на общих правилах, то есть, обязаны использовать новые кассы, независимо от проходимости.
3. Магазины в труднодоступных местах освобождены от применения онлайн-касс, если таковая местность внесена в перечень, утвержденный региональными властями.
4. Маленькие магазины в регионах, отдаленных от интернет сетей, используют онлайн-кассы в автономном режиме с обязательной выдачей кассовых документов покупателям.

Важно! Если в торговой точке реализуется табачная продукция, кассовое оборудование применяется в обязательном порядке. При этом в чеке указывается наименование и количество реализованного товара

Как выбрать онлайн кассу для маленького магазина

На первый взгляд, при выборе онлайн кассы для маленького магазина, идеально подходят недорогие модели автономных ККТ.

Но как показывает практика, владельцам небольших торговых точек необходимо учитывать ряд важных моментов, что позволяет реально сэкономить:

Функциональные возможности ККМ. Практически все современные онлайн кассы снабжены встроенным фискальным накопителем и отвечают требованиям ФЗ-84. Но готовые комплексы, смарт-терминалы, POS-системы готовы к работе сразу, а к отдельным кассовым аппаратам придется покупать дополнительное оборудование. Внешний вид и защита оборудования. Презентабельная техника – нужный элемент для маленьких бутиков, брендовых магазинов. А вот владельцам продуктовых, овощных, мясных, рыбных торговых точек лучше побеспокоиться о защите оборудования от влаги и пыли. Программное обеспечение. Кассовый аппарат должен поддерживать уже установленную в магазине торговую программу учета. Возможность подключения внешнего оборудования. Чтобы создать идеальный кассовый узел, необходимо кроме самой кассы, подключить сканер, принтер, весы, денежный ящик, монитор, другую дополнительную технику

Поэтому приобретая обособленный кассовый аппарат, обращайте внимание на наличие портов для подключения техники

Важный момент! Для магазинов, реализующих алкоголь, понадобятся кассы, адаптированные под ЕГАИС.

Таблица 2. Обзор онлайн касс для маленьких магазинов

Наименование	Фото	Цена	Производитель	Особенность
КАСБИ-02Ф		13 – 18 тыс. руб.	АО “КЗТА”.	новая онлайн касса; работает от сети и автономных источников питания; подключение к интернет через кабель или GSM/GPRS; возможность внешнего подключения оборудования; поддерживает 1С, ЕГАИС
Эвотор		17 – 20 тыс. руб.	«Эвотор»	смарт-терминал с встроенным ФН; позволяет контролировать товарные потоки; составление кассовых отчетов; поддержка ЕГАИС; программы клиентской лояльности
Атол 90Ф		9,9 – 24,9 тыс. руб.	ООО «АТОЛ»	простая в обслуживании онлайн касса бюджетного ряда; товарная база до 9999 позиций; возможна автономная работа или подключение к сети; простая замена чековой ленты и комплектующих
АТОЛ POS HUB-19		39 – 43 тыс. руб.	ООО «АТОЛ»	недорогой POS-комплект; заменяет полноценный POS-компьютер и ЕГАИС  контролер; гибкая конфигурация; кассовое ПО
Viki Micro		12 – 34 тыс. руб.	ООО «Дримкас»	аккуратная сенсорная техника; с жидкокристаллическим терминалом; в комплект входит печатающее устройство, денежный ящик, 1D/2D сканер; фирменное программное обеспечение, адаптированное под 1С
Yarus C2100		24 – 29 тыс. руб.	ООО «Ярус»	автономный POS-терминал; унифицированное ПО; беспроводная связь GSM/GPRS; 3G-модем; ОС Linux; оснащен коммуникационным модулем
Атол 30Ф		10 – 28 тыс. руб.	ООО «АТОЛ»	миниатюрный кассовый аппарат; фискальный регистратор совместим с компьютерами, планшетами, работающими на Windows, Android, Linux, iOS; подключение через 2G модем или Wi-Fi.

Вывод:

1. Для небольших сельских, рыночных магазинов подойдут автономные кассы.
2. Торговые точки, ведущие выездную торговлю, вынуждены покупать дополнительные мобильные ККМ.
3. Брендовым и элитным бутикам лучше устанавливать презентабельные POS-системы.
4. Для маленьких магазинчиков, работающих в единой системе с другими торговыми точками, необходимо выбирать фискальные регистраторы, которые можно подключить в единую систему.
5. «Магазин у дома» лучше оснастить готовым комплексом или смарт-терминалом.

Сжатие данных в мобильном приложении 1С:Предприятие

Эту небольшую статью я планировал опубликовать у себя на сайте, чтобы такие любители мобильного приложения от 1С:Предприятие, как я, могли использовать её без дополнительно потраченных двух дней на поиски вариантов написания алгоритма.
Во-первых, хотел сказать, что я небольшой разработчик, который начинал делать свои первые шаги ещё на заре правления «Семерки». Новая платформа версии 8 была как глоток свежего воздуха — бодрящий и легко воспринимаемый организмом. Я был очень удивлен, да что сказать, до сих пор удивляюсь как элементарные вещи можно делать на 1С, и как это стремно делается на других языках программирования. Во-вторых, обилие разнообразных интерпретаций платформы позволяет развернуться на все 360 градусов, захватив своими проектами, наверное, любые ветки бизнеса.
Так вот, о небольшом нюансе работы с новой мобильной платформой я и хотел рассказать… Сам додумался, так сказать.

Нужно ли использовать онлайн-ККТ на ярмарках и рынках

Пункт 2 статьи 2 Федерального закона №54 гласит, что отказаться от применения ККТ могут организации и индивидуальные предприниматели, которые торгуют на розничных ярмарках, в выставочных комплексах и других специально отведённых местах при условии, что товар не реализуется с определённых торговых точек. Таковыми являются:

1. Павильоны и магазины.
2. Палатки и киоски.
3. Автомагазины, автолавки, автофургоны.
4. Помещения контейнерного вида.
5. Открытые прилавки, находящиеся внутри крытых помещений, когда ведётся реализация непродовольственных товаров, содержащихся в списке Правительства РФ.

Важно! Чтобы уяснить, можно ли обойтись без касс онлайн, нужно представить, как осуществляется торговая деятельность, в которой плательщик налогов УСНО желает принять участие.

Разбёрем несколько ситуаций:

1. Организация реализует с лотка на открытом воздухе канцелярские принадлежности. Без контрольно-кассовой машины можно обойтись.
2. Место для торговой деятельности специально организовано, но не обеспечивается сохранность реализуемой продукции – продажа ведётся фактически из палатки. Налоговая структура предъявит претензии, если не будет новых ККТ.
3. Предприниматель торгует непродовольственными товарами с отрытого прилавка. Кассовый аппарат не нужен.

Связанные с использованием контрольно-кассовой техники вопросы решают, опираясь на положения Федерального закона № 54 от 22.05.2003 года. В законодательном акте отражены все случаи использования ККМ юридическими лицами и ИП при осуществлении безналичных и наличных расчётов с покупателями.

Как подобрать онлайн-кассу по виду деятельности

Любой ИП или юридическое лицо, который работает в розничной торговле или сфере услуг, должен использовать кассовую технику. Подобрать ККТ они должны по своему виду деятельности, чтобы решение полностью удовлетворяло нужды бизнеса. Ниже представлено несколько вариантов различных по деятельности компаний и их требований к кассовым аппаратам.

Виды онлайн-касс

Сейчас существует огромное количество различных кассовых аппаратов, предлагаемых современным рынком. Они различаются по устройству, способу подключения к сети и поддерживаемыми устройствами. Все устройства можно разделить на три основные группы:

Первая группа является самой дешевой, так как у таких аппаратов нет никаких дополнительных опций и возможностей. Вторая, как можно сделать вывод, самая дорогая из представленных, потому что имеет самый большой функционал. В третью группу входят как дешевые, так и дорогие устройства, которые отличаются доступными функциями.

Важные нюансы

При использовании ККТ для выездной торговли очень важно четко соблюдать сроки передачи информации, касающейся совершения финансовых операций. Начинать работу нужно с создания соответствующего отчета, а после ее завершения зафиксировать закрытие

Это делается в течение 24 часов, иначе программа просто введет блокировку формирования чеков. Результат – остановка работы и штрафные санкции.

Немаловажный момент – стабильность интернет-связи. После ее отключения аппаратура какое-то время еще способна работать автономно и сохранять данные о платежах на фискальном накопителе. Но после этого касса будет заблокирована, если соединение не восстановится.

Важно! Для предпринимателей и организаций, реализующих продукцию в труднодоступных местах, где проблематично обеспечить устойчивое соединение с глобальной сетью, использование онлайн-ККТ не является обязательным.

У фискального накопителя есть определенный период службы. Это зависит от применяемой системы налогообложения. Льготные режимы позволяют пользоваться накопителем 36 месяцев, в некоторых других случаях срок ограничен 13 месяцами. Хранить такое устройство нужно не меньше пяти лет после завершения его эксплуатации.

Использование нового оборудования предоставляет некоторые преимущества всем сторонам торгового процесса. Так, покупатель может не переживать по поводу возможной потери бумажного чека, поскольку существует его копия в электронном формате. Владельцу торговой точки не приходится заполнять многие виды отчетности. Для налоговой службы очевидный плюс заключается в отсутствии необходимости проверять кассовую аппаратуру, как это делалось ранее.

Некоторые виды выездной торговли можно осуществлять без установки касс. Но в большинстве случаев воспользоваться таким оборудованием все же придется. Для таких условий нужны специальные устройства – с беспроводным интернет-соединением и возможностью автономной работы. В остальном правила работы на новом оборудовании не отличаются от использования стационарных онлайн-ККТ.