Справка о доходах в 2020 году

Справки о стаже и персонифицированном учете

Такие справки нужны работникам прежде всего для получения права на пенсию.

Законодательством установлено, что в день увольнения сотрудника (или в день прекращения действия договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы) работодатель обязан передать этому застрахованному лицу сведения, предусмотренные п. 2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (п. 4 ст. 11 названного закона):

• справку по форме СЗВ-стаж (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п);

• справку по форме СЗВ-М (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п);

• заполненный разд. 3 «Персонифицированные сведения» расчета по страховым взносам (форма расчета утверждена Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).

За сведениями о стаже работы может обратиться и бывший работник. Срок выдачи такой справки – три рабочих дня с даты обращения.

Тонкости оформления документа о прибыли работника и обязательные правила

Несмотря на произвольную форму оформления, существуют обязательные правила и требования. При их несоблюдении справку не дадут. Буквально такой документ можно разделить на некоторое количество смысловых пунктов:

1. Нанимательская часть. Указывается имя компании (неполное или общее), юридический адрес и месторасположение учреждения, форма, специальные кодировки и вся прочая и полная информация. Необязательными к заполнению являются реквизиты.
2. Информационный блок о работнике. Самая примитивная информация указывается именно здесь: ФИО, удостоверяющие данные в документах и т.д.
3. Главный пункт. То, зачем и составлялась справка. Исходя из целей работника и требований, сюда вписывается нужная информация.

Как отдельный блок стоит подметить подтверждающие подписи, печати, которые ставятся, если учреждение имеет свою официальную. Подписи ставятся с обеих сторон: и с нанимателя, и с работника.

В справках нельзя:

• зачеркивать, делать всевозможные помарки, исправления;
• вносить корректировки;
• использовать корректирующие ленты и приборы;
• ставить печать с обеих сторон документа;
• ставить различные дефекты, такие как пятна, полоски, разводы и т.д.

Работник имеет право уточнить непонятные для него условия. Стоит помнить, что для получения визы существуют свои единые стандарты, которым нужно придерживаться каждому гражданину.

Куда подается бланк о заработной плате?

В приказе Министерства труда и соцразвития № 884н (от 17.11.2014 г.) обозначено, что граждане для оформления пенсии свои обращения направляют в территориальные органы Пенсионного фонда, расположенные по месту их прописки.

Лица, у которых регистрация и место фактического проживания различаются, могут подать комплект документов для начисления пенсии по месту их жительства.

Осужденные граждане подают бланк в ПФР через администрацию исправительной колонии по месту их нахождения.

Сроки по обращению в Пенсионный фонд за начислением пенсии по старости законодательно не ограничены.

За какой период составляется для назначения и расчета пенсии?

Пенсионным законодательством, действующим в настоящее время, допускаются 2 способа расчета среднемесячной заработной платы для установления размера будущей пенсии:

• исходя из сведений персонифицированного учета, в расчет берется среднемесячный заработок в 2000-2001 годах;
• в соответствии с представленной справкой о зарплате за 5 лет трудовой деятельности, идущие подряд.

Как показывает практика при постоянном месте работы гражданину выгоднее для расчета брать заработную плату, полученную в период 1976-1986 годов.

Справка о зарплате за 5 лет не нужна в случаях, когда месячный заработок сотрудника в 2000-2001 годах равен:

• 2100 руб. — для регионов, где заработная плата умножается на районный коэффициент до 1,5 (к примеру, 1,5 для Удмуртской Республики);
• 2600 руб. — для местности с установленным коэффициентом в диапазоне от 1,5 до 1,8 (Мурманская область);
• 2900 руб. — для районов с коэффициентом свыше 1,8 (Якутия).

В противном случае сотруднику, собирающемуся на пенсию, необходимо заранее подготовить для ПФР справку за 5 лет труда с более высокой зарплатой, если такие были за другой период работы.

Справка о заработке, передаваемая в Пенсионный фонд, служит одним из главных документов из всего необходимого пакета для начисления пенсии.

Именно от суммы дохода зависит величина начисленной пенсии. Каждый гражданин очень заинтересован в предоставлении данного бланка.

Заполнение для органов Пенсионного фонда

Справка о заработке сотрудника для оформления пенсии обязательно должна включать в себя информацию по выплаченным суммам зарплаты за каждый отдельный год.

Усредненные значения (за 3 или 6 месяцев) в расчет пенсии не берутся.

Для начисления и расчета пенсии в ПФР принимается любая официальная выплата сотруднику:

заработная плата за совмещение, сверхурочные, выходные, за исключением пособия при увольнении или компенсация за неиспользованный отдых, пособия по уходу за ребенком.

Справка для Пенсионного фонда составляется в произвольной виде, в ней должна присутствовать информация:

• штамп фирмы (угловой) с датой выдачи документа и ее номером;
• Ф.И.О. (полностью) обратившегося сотрудника;
• дата рождения трудящегося;
• период трудовой деятельности;
• ежемесячная сумма зарплаты и подсчет годового значения дохода;
• валюта исчисления заработной платы (рубль).

Бланк в ПФР также должен содержать информацию об организации выдавшей его:

• полное ноименование юридического лица (в соответствии с учредительной документацией);
• адрес регистрации предприятия в налоговом органе;
• телефоны компании, ИНН.

Необходимо учитывать в справке суммы фактически выплаченной работнику заработной платы, а не начисленной.

В качестве примечания следует отметить сроки нахождения на больничном и в неоплачиваемом отпуске, а также зафиксировать наличие листка нетрудоспособности до рождения ребенка и после.

В нижней части бланка обязательно фиксируется факт отчислений страховых взносов в ПФР на все начисления сотрудника по принятым тарифам, а также основания оформления справки о зарплате (лицевые счета, расчетные (платежные) ведомости по начислению зарплаты).

Справку подписывают ответственные лица компании, проставляется печать предприятия.

в ПФР

Полезное видео

Какие документы необходимы для начисления пенсии и важные моменты, на которые стоит обратить внимание, можно узнать из данного видео:

• Способы начисления амортизации в бухгалтерском учете
• Метод начисления и кассовый
• Проводки начисления дивидендов учредителю
• Производственный метод начисления амортизации
• Учет по методу начисления
• Справка о расходах
• 2 НДФЛ справка
• Справка 182н

Самые частые погрешности

К самым популярным ошибкам можно отнести:

• орфографические ошибки, пунктуация;
• неверные коды и реквизиты;
• погрешности с опечаткой;
• неверные расчеты суммы дохода.

Такие ошибки совершать нельзя

Обязанность составления лежит на плечах бухгалтера или другого важного лица. Документ с погрешностями просто не примут на место требования и всё

Поэтому прежде, чем отдавать бумагу на подпись, нужно её обязательно проверить на наличие ошибок, правильность кодов, реквизитов, точность заполнения и т.д.

Стоит заранее проконсультироваться с бухгалтером, чтобы он также проверил всё, уточнил цели заполнения. Справки могут спрашиваться в любом учреждении, поэтому не стоит тянуть с её заполнением.

Как ИП подтвердить свои доходы

На самом деле, справку о доходах индивидуальному предпринимателю приходится выписывать не так часто, поскольку в большинстве случаев их можно подтвердить иначе. Как именно – это зависит от того, какую налоговую систему применяет предприниматель.

ИП на ОСНО

Предприниматель на основной налоговой системе уплачивает налог на доходы физлиц и отчитывается по декларации 3-НДФЛ. Эта форма служит подтверждением доходов ИП за предыдущий полный год.

Однако иногда нужно подтвердить доход с начала года. В этом случае поможет Книга учёта доходов и расходов (КУДиР), с которой нужно сделать копию. Удобно вести её на компьютере, а затем распечатать и подписать.

ИП на УСН

Как ИП на упрощённой налоговой системе подтверждает свой доход? Для этого подойдёт декларация по налогу при УСН, которую он представляет в ИФНС раз в год. По аналогии с ИП на ОСНО, чтобы показать доход за год, который ещё не кончился, нужно предъявить копию КУДиР.

ИП на ЕНВД

Декларация по единому налогу на вменённый доход не может подтвердить заработок предпринимателя, поскольку он не учитывается при расчёте налога. ЕНВД берётся от теоретической суммы дохода, которая рассчитывается, исходя из базовой доходности бизнеса и его объёма. По той же причине ИП на ЕНВД не ведут книгу учёта доходов и расходов.

В некоторых случаях поможет справка о доходах ИП самому себе в произвольной форме, о которой сказано выше. Но чаще требуется иное подтверждение, и позаботиться о нём было бы неплохо заранее. Для этого можно составить и утвердить регистр учёта доходов и расходов – некий вариант КУДиР. Ведь в любом случае бизнесмен считает, сколько он получил выручки, сколько составили затраты и какими они были. Можно вести такие записи в упомянутом регистре, а при необходимости распечатать его и заверить своей подписью.

ИП на ПСН

Покупка патента освобождает предпринимателя от всякой отчётности. Но учёт дохода он вести обязан, ведь если он превысит установленный порог, работать на патенте будет нельзя.

Учёт ведётся в Книге учёта доходов ИП на патентной системе. Копия прошлогодней книги является подтверждением дохода за прошедший год. Если же нужно подтвердить доход внутри года, делается копия текущей КУД.

ИП на НПД

Налог на профессиональный доход (НПД) – новый режим, применять который могут самозанятые лица и предприниматели без сотрудников (если они подходят под ряд условий, в частности, не нанимают работников и не торгуют).

Как ИП на этом режиме подтвердить свой доход? Всё очень просто. Все плательщики НПД регистрируются в системе «Мой налог», через которую они сообщают сведения о бизнесе в ИФНС и получают оттуда сообщения. Приложение есть для мобильных устройств и для ПК. В нём можно запросить справку о доходах, которая будет предоставлена в виде электронного документа.

Текст документа:

Штамп предприятия,                  Справка действительна в течение 30 дней
учреждения, организации             тел. бухгалтерии ______________________
"___" ________ 20__ г.              тел. рабочий __________________________
N ____________                      тел. домашний _________________________
                            Справка о доходах
   Дана гражданину _______________________________________________________
                              (фамилия, имя, отчество)
Что он (она) с "__" _______________ года работает _________________________
                                                  (полное наименование
___________________________________________________________________________
  предприятия, учреждения, организации и его почтовый адрес, занимаемая
                               должность)
и его (её) доход за год составляет:
-------------T---------------------------------------------------------------------------------------
¦Месяцы  ¦Год¦Зарплата ¦Другие вып- ¦Удержания¦Подо- ¦Пенси-¦Профсо-¦Другие   ¦Платежи по    ¦К     ¦
¦        ¦   ¦и пособия¦латы (мате- ¦по испол-¦ходный¦онные ¦юзные  ¦удержания¦полученным    ¦выдаче¦
¦        ¦   ¦по листам¦риальная    ¦нительным¦налог ¦взносы¦взносы ¦         ¦ранее кредитам¦      ¦
¦        ¦   ¦нетрудо- ¦помощь, по- ¦листам   ¦      ¦      ¦       ¦         ¦(банков и     ¦      ¦
¦        ¦   ¦способ-  ¦собия на    ¦         ¦      ¦      ¦       ¦         ¦торговых орга-¦      ¦
¦        ¦   ¦ности    ¦детей и др.)¦         ¦      ¦      ¦       ¦         ¦низаций)      ¦      ¦
+--------+---+---------+------------+---------+------+------+-------+---------+--------------+------+
¦Январь  ¦   ¦         ¦            ¦         ¦      ¦      ¦       ¦         ¦              ¦      ¦
+--------+---+---------+------------+---------+------+------+-------+---------+--------------+------+
¦Февраль ¦   ¦         ¦            ¦         ¦      ¦      ¦       ¦         ¦              ¦      ¦
+--------+---+---------+------------+---------+------+------+-------+---------+--------------+------+
¦Март    ¦   ¦         ¦            ¦         ¦      ¦      ¦       ¦         ¦              ¦      ¦
+--------+---+---------+------------+---------+------+------+-------+---------+--------------+------+
¦Апрель  ¦   ¦         ¦            ¦         ¦      ¦      ¦       ¦         ¦              ¦      ¦
+--------+---+---------+------------+---------+------+------+-------+---------+--------------+------+
¦Май     ¦   ¦         ¦            ¦         ¦      ¦      ¦       ¦         ¦              ¦      ¦
+--------+---+---------+------------+---------+------+------+-------+---------+--------------+------+
¦Июнь    ¦   ¦         ¦            ¦         ¦      ¦      ¦       ¦         ¦              ¦      ¦
+--------+---+---------+------------+---------+------+------+-------+---------+--------------+------+
¦Июль    ¦   ¦         ¦            ¦         ¦      ¦      ¦       ¦         ¦              ¦      ¦
+--------+---+---------+------------+---------+------+------+-------+---------+--------------+------+
¦Август  ¦   ¦         ¦            ¦         ¦      ¦      ¦       ¦         ¦              ¦      ¦
+--------+---+---------+------------+---------+------+------+-------+---------+--------------+------+
¦Сентябрь¦   ¦         ¦            ¦         ¦      ¦      ¦       ¦         ¦              ¦      ¦
+--------+---+---------+------------+---------+------+------+-------+---------+--------------+------+
¦Октябрь ¦   ¦         ¦            ¦         ¦      ¦      ¦       ¦         ¦              ¦      ¦
+--------+---+---------+------------+---------+------+------+-------+---------+--------------+------+
¦Ноябрь  ¦   ¦         ¦            ¦         ¦      ¦      ¦       ¦         ¦              ¦      ¦
+--------+---+---------+------------+---------+------+------+-------+---------+--------------+------+
¦Декабрь ¦   ¦         ¦            ¦         ¦      ¦      ¦       ¦         ¦              ¦      ¦
+--------+---+---------+------------+---------+------+------+-------+---------+--------------+------+
¦Итого за¦   ¦         ¦            ¦         ¦      ¦      ¦       ¦         ¦              ¦      ¦
¦12      ¦   ¦         ¦            ¦         ¦      ¦      ¦       ¦         ¦              ¦      ¦
¦месяцев ¦   ¦         ¦            ¦         ¦      ¦      ¦       ¦         ¦              ¦      ¦
---------+---+---------+------------+---------+------+------+-------+---------+--------------+-------
   Сумма  совокупного  дохода  за минусом удержанного подоходного налога и
отчислений в фонд социальной защиты составляет: ___________________________
___________________________________________________________________________
                          (цифрами и прописью)
Предъявлен ________________________________________________________________
                          вид документа, удостоверяющего личность,
серия ______, номер _________, орган, выдавший документ, __________________
______________________________________, дата выдачи _______________________
Место жительства __________________________________________________________
                      (почтовый индекс, область, район,
___________________________________________________________________________
         населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира)
   Руководитель предприятия
   (учреждения, организации)         _____________   _____________________
                                      (подпись)      (фамилия, инициалы)
М.П.
   Главный бухгалтер                 _____________   _____________________
                                      (подпись)      (фамилия, инициалы)
   "__" ________________ 20__ года

Примечание: профсоюзные взносы входят в сумму совокупного дохода (п.4 Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 20.12.2000 N 1955 «Об утверждении Положения об отнесении граждан к категории малообеспеченных трудоспособных для получения государственной поддержки при строительстве (реконструкции) или приобретении жилого помещения»).

Примеры оформления справок о доходах

Самыми распространёнными причинами составления справки о доходах являются:

• получение кредита в банке;
• оформление визы;
• получение помощи в органах социальной защиты;
• судебные разбирательства.

Получение кредита в банке

Справка составляется обычно за период два или три квартала. Перед её предоставлением необходимо провести консультацию с работниками банковского учреждения, куда вы планируете обратиться за кредитом. Многие банки используют собственные формы справок о доходах.

Банки имеют собственные бланки для оформления справки о доходах

Оформление выездной визы

Для нужд ИП справка о доходах подтверждается налоговой декларацией 3-НДФЛ. А также необходимо вместе со справкой принести заверенные нотариально копии ОГРНИП и ИНН.

И также много путешествующие за границу предприниматели советуют не помещать на справку подпись, например, несуществующего главного бухгалтера, а подписывать справку на самого себя собственноручно.

Помните, что, подписывая документ, вы берёте на себя полную ответственность за его содержание

Конечно, лучшим вариантом было бы иметь справку на свои доходы от налоговой инспекции, но «выбить» такой документ у инспекторов ФНС совсем непросто.

Если декларация о доходах показывает недостаточное для заграничной поездки количество средств, то можно предоставить выписку из банка: с текущего счёта, с кредитной карты или депозита. При этом преимущественно требуется только фиксация остатков на счёте и платёжных картах, но в некоторых случаях может понадобиться полная выписка с отражением движения денег за последние полгода или три месяца. При указании суммы доходов её лучше подавать не сразу за полгода или квартал, а разбить по месяцам.

К справке о доходах для получения выездной визы обязательно прикладывается заверенная копия налоговой декларации по форме 3-НДФЛ

Предоставление социальной помощи

В выписанной для социальных органов справке о доходах индивидуальный предприниматель производит вычет из своих доходов суммы расходов, связанных с бизнесом, за тот же период. В расходы включаются выплаченные налоги. По согласованию с социальными работниками иногда предоставляются подтверждающие документы.

Справка в органы социальной защиты подаётся в произвольной форме

Предъявление в судебные органы

В судебные органы в качестве справки о доходах для ИП официально разрешается подавать только налоговую декларацию 3-НДФЛ. Конечно, можно попросить выдать соответствующую справку у налоговой инспекции, но совсем не факт, что вы её дождётесь.

Декларацию 3-НДФЛ необходимо сопроводить запиской, в которой указывается цель подачи справки о доходах. Сопроводительная записка подаётся в свободном стиле или в том виде, как предписывает судебный орган.

Официальным подтверждением справка о доходах для подачи в суд является исключительно налоговая декларация 3-НДФЛ

Составление справки о доходах ИП на самого себя представляет собой довольно сложную задачу. Оформление справки непосредственно связано с видом налогообложения, на котором работает предприниматель. Форма и содержание справки о доходах зависит от характера организации, в которую подаётся документ.

Как правильно составить и ее образец заполнения

ФНС разработала специальный бланк для справки о зарплате. Он имеет форму 2-НДФЛ. Не смотря на наличие официального образца, скачать который можно на сайте ФНС, разрешается использование фирменных бланков, что предполагает составление в свободной форме.

В обязательном порядке в документе должна быть указана информация:

• о полном наименовании организации и ее реквизитах, в том числе указывается код ОКТМО, ИНН и адрес расположения;
• о названии оформляемого документа;
• о сотруднике, ФИО, занимаемая должность, паспортные и контактные данные, номер ИНН, адрес регистрации;
• о периоде, за который предоставляются данные;
• о сумме доходов за указанный период.

В конце документ должен быть заверен подписью директора или главного бухгалтера, а также требуется обязательно проставление фирменной печати.

Стоит учесть, что некоторые организации могут потребовать справку, составленную по определенной форме, в такой ситуации предоставление документа, изложенного в свободной форме, может быть недопустимо, о чем следует заранее предупредить руководителя.

Для банка

Перед предоставлением  кредита заемщику, банки проводят полную проверку во избежание появления непредвиденных ситуаций, когда гражданин не сможет вернуть взятую у банка фирму в связи с низким уровнем доходов.

Так в справке должна содержаться подробная информация о:

• организации работодателе;
• самом работнике, в том числе месте его регистрации и паспортных данных;
• средней заработной плате за определенный период. Обычно устанавливается срок, равный 6 месяцам;
• сумме НДФЛ.

 Иногда для получения полной информации о заемщике, банковские организации требуют предоставление справки 2-НДФЛ.

Для пособия

Если гражданин уволился с последнего места работы, то он может встать на учет в службе занятости. Для этого ему требуется предоставить справку о заработной плате за последние 3 месяца (срок может отличаться в зависимости от центра).

О том, в какой форме должен быть предоставлен документ, рекомендуется узнать заранее, так как некоторые центры предъявляют особые требования к таким справкам.

ИП самому себе

ИП не может выписать справку о доходах самому себе. Для ее получения требуется обратиться в налоговую службу с просьбой предоставления документа.

Еще одним отличием является то, что справка оформляется по форме 3-НДФЛ. В самой налоговой не запрашивают информацию о целях получения данного вида документа и предоставляют его на бесплатной основе.

За 3 месяца

Справка о доходах за 3 месяца составляется по общему образцу. Единственным отличием является рассматриваемый период. В документе нужно наиболее подробно отразить все доходы, которые получал гражданин во время официальной трудовой деятельности.

За полгода

Данный вид справки является наиболее востребованным, так как многие организации требуют предоставление информации за последние 6 месяцев.

Документ составляется с учетом стандартных требований по заполнению официальных документов. В нем следует указать точную сумму дохода с учетом премий и иных дополнительных выплат.

Для визы

Для получения визы, гражданин должен предоставить ряд справок, в том числе о доходе. Без них гражданин не сможет получить необходимый документ.

Кроме этого, в консульство необходимо предоставить:

• выписку со счета в банке;
• документы на дорогостоящий автомобиль;
• документы на дорогостоящую квартиру или коттедж.

Они смогут подтвердить полную платежеспособность и самостоятельность гражданина в финансовом плане.

В самой справке в обязательном порядке должны содержаться данные о:

• рабочем стаже;
• занимаемой должности;
• размере дохода;
• организации, которая выдала документ.

Перед тем, как отправить руководителю заявление на оформление справки, необходимо точно узнать в консульстве по какой форме должен быть составлен документ и допускается ли свободное изложение. В противоположном случае справку могут не принять.

Для соцзащиты

В данном документе необходимо подробно описать все доходы, которые получал гражданин за последние 5 лет, с учетом не только зарплаты, но и премий, пособий и стипендий. Также требуется указать о проведении индексации оплаты труда, которая будет подтверждена лицевым счетом организаций, в которых работал человек.

Что раскрывать в доходах?

Все полученные доходы, в том числе по основному месту работы, указываются без вычета НДФЛ. В строках разд. 1 справки отражаются следующие виды доходов:

• по основному месту работы;

• от педагогической и научной деятельности;

• от иной творческой деятельности;

• от вкладов в банках и иных кредитных организациях;

• от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях;

• иные доходы (пенсия и доплаты к ней, средства, причитающиеся ребенку в качестве алиментов, или пособий, стипендия, доход от сдачи в аренду недвижимости или транспортного средства, от реализации недвижимости, транспортных средств и иного имущества, денежные средства, полученные в порядке дарения или наследования).

При отсутствии того или иного вида дохода в соответствующей строке надо поставить, например, «нет», «не имеется», «0». В последней строке раздела суммируется общий доход.

Вместе с тем Минтруд в п. 60 Рекомендаций по заполнению пояснил: в этом разделе не нужно учитывать денежные средства, полученные работником (членом его семьи) в качестве возмещения расходов, связанных:

• со служебными командировками за счет средств работодателя;

• с оплатой проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно;

• с приобретением проездных документов для исполнения должностных обязанностей;

• с оплатой коммунальных и иных услуг, наймом жилого помещения;

• с внесением родительской платы за посещение дошкольного учреждения; и др.

Кроме того, в качестве дохода не указываются средства, полученные:

• в виде социального, имущественного, инвестиционного налогового вычета;

• в качестве бонусных баллов, бонусов на накопительных дисконтных картах, начисленных банками и иными организациями за пользование их услугами, в том числе в виде денежных средств («кэшбэк»-сервис);

• в качестве возврата НДС, уплаченного при совершении покупок за границей, по чекам tax-free;

• в виде кредитов, займов;

• в связи с переводом денежных средств между своими банковскими счетами, а также с зачислением на свой банковский счет средств, ранее снятых с другого счета;

• в качестве перевода (между супругами и (или) несовершеннолетними детьми).

КАКИЕ ВИДЫ СПРАВОК МОЖЕТ ТРЕБОВАТЬ РАБОТНИК?

Работникам могут понадобиться разные справки. Разные в зависимости от цели, содержания и места предоставления. В этой статье мы рассмотрим примеры наиболее востребованных справок.

Обязанность выдавать работникам справки установлена Трудовым кодексом РФ.

Извлечение из Трудового кодекса РФ

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

К этому списку стоит добавить справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ. Эту справку чаще всего оформляют при увольнении работника, она нужна бухгалтерии для определения сумм налоговых вычетов. Кроме того, ее может запросить банк при получении работником кредита или займа.

Извлечение из Налогового кодекса РФ

Глава 23. Налог на доходы физических лиц

Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы

3. Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Выдается справка на основании заявления. Она подписывается руководителем и бухгалтером и заверяется печатью.

Реквизиты справок оформляются в соответствии со схемами расположения реквизитов документов, приведенными в приложении А к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Как декларировать имущественные обязательства?

В разделе 6 справки отражаются сведения об объектах недвижимости, находящихся в пользовании, а также о срочных обязательствах финансового характера.

В подразделе 6.1 указывается недвижимое имущество (муниципальное, ведомственное, арендованное и т. п.), находящееся во временном пользовании руководителя, членов его семьи, и основания пользования (договор аренды, фактическое предоставление и др.). Подраздел в обязательном порядке заполняется в отношении тех лиц, которые по месту работы (например, в соответствующем субъекте РФ) имеют временную регистрацию (п. 138, 140 Рекомендаций по заполнению).

Вместе с тем на практике часто возникает путаница: гражданин, обязанный отчитываться о своем финансовом положении, не вносит сведения об имуществе в разд. 3 (поскольку оно не принадлежит ему на праве собственности), но и не включает эти сведения в подразд. 6.1. А впоследствии работодатели (органы власти) и суды делают вывод о нарушении работником антикоррупционного законодательства.

В одном из таких случаев служащий внес в справку за 2016 год сведения о двух квартирах, зарегистрированных в Росреестре в отчетном году, хотя расходы на них в справке отражены не были, а в предыдущих справках квартиры или соответствующие источники дохода не указывались. Как пояснил служащий, одна квартира приобреталась по договору долевого участия в 2008 году, а доля в праве собственности на вторую квартиру была унаследована в 2007 году. В силу давности приобретения недвижимости и отсутствия в эти периоды установленной обязанности соблюдать антикоррупционное законодательство служащий, не указав квартиры в более ранних справках, ничего не нарушил. Однако суд посчитал иначе: лицо подало неполные сведения, хотя обязано было внести в справки за 2015 и предыдущие годы сведения о квартирах независимо от фактической даты их госрегистрации (Постановление Президиума Хабаровского краевого суда от 12.11.2018 № 44Г-178/2018).

Аналогичный вывод судьи сделали и в другом споре (Определение Судебной коллегии по делам военнослужащих ВС РФ от 11.07.2017 № 204-КГ17-5). Служащий не указал в справке о доходах земельный участок и дом, находящийся в его фактическом пользовании (но не на праве собственности), хотя обязанность сообщать сведения о таких объектах прямо установлена антикоррупционным законодательством. К дисциплинарной ответственности в виде выговора (за представление неполных сведений) служащий был привлечен обоснованно.

В подразделе 6.2 указывается каждое имеющееся на отчетную дату срочное обязательство финансового характера на сумму, равную или превышающую 500 тыс. руб., кредитором или должником по которому является руководитель учреждения, его супруга (супруг), несовершеннолетний ребенок. Если на 31 декабря 2019 года размер обязательства (оставшийся непогашенным долг с суммой процентов) составил менее 500 тыс. руб., оно в справке не отражается. Хотя и включение его в справку не будет нарушением (п. 149, 154 Рекомендаций по заполнению).

Срочные финансовые обязательства, например, возникают по договорам о предоставлении кредита, об уступке права требования, а также по договору долевого строительства (их обязательно надо отражать в справке, если между моментом полной оплаты по договору и моментом подписания передаточного акта или госрегистрации квартиры проходит много времени). В последней ситуации должником выступает компания-застройщик (п. 158 Рекомендаций по заполнению).

О ЕГИССО

Информационный ресурс создан по инициативе ПФР, который является оператором. Пенсионный фонд обеспечивает бесперебойную работу регулирует процесс внесения сведений в систему, обмен информацией. Оператор определяет объем необходимых данных в работе, вид электронных носителей.

В Единой системе (интернет-портал социального обеспечения граждан) государство размещает всю информацию по принятым решениям о предоставлении помощи, пособий, которую возможно получить по запросу в электронной форме. Система имеет доступ к сведениям, размещенным в территориальных, государственных базах данных, к информации, хранящейся в организациях и структурах, которые оказывают социальную помощь.

Единая система выполняет задачи:

• формирует общую информационную базу данных по предоставленным услугам и помощи;
• идентифицирует получателей социальной поддержки по категориям;
• предоставляет информационные и правовые услуги;
• осуществляет контроль качества и объема предоставленных услуг населению.

На интернет-портале ЕГИССО можно найти информацию касательно социальной помощи населению

Включает информацию:

• о лице, которому в рамках социальной помощи, предоставлены услуги;
• персональные сведения о мерах социальной поддержки;
• сведения об организациях, которые осуществили социальные начисления;
• правовые основы, в рамках которых осуществляется государственная социальная политика;
• сведения о мерах социальной поддержки на региональном уровне;
• о ресурсах, где размещены сведения о предоставленной помощи гражданам.

Регулируется функционирование и объем информационного ресурса Единой базы данных Правительством России. Сведения по запросам предоставляются в соответствии с ФЗ №152 (27.07.2006 г.) о персональных данных.

Сведения предоставляются в соответствии с законом о персональных данных

Сведения, представляющие тайну (государственную или личную) не включаются в Единую систему:

• тайна усыновления;
• тайна медицинского диагноза;
• государственная и коммерческая тайна.

Общая характеристика документа

Чаще всего справка о доходах выдается или в день обращения работника или в течение последующих 2 дней. Никаких конкретных сроков в законодательстве не устанавливается, поэтому все просто исходят из того, что они должны быть в рамках разумного.

Но если бухгалтерия предприятия работает в удаленном режиме (то есть располагается в другом городе или даже регионе), сроки изготовления этого документа могут существенно увеличиться из-за времени, затрачиваемого на доставку.

На заметку! Никаких сроков действия справки в законе также не устанавливается, поэтому данный документ считается бессрочным. Но у организации есть право самостоятельно определить срок действия справки.

Правила оформления

Никакого унифицированного образца, считающегося обязательным для оформления, у данной справки не существует. Поэтому этот документ может быть заполнен в свободной форме или по специальному шаблону, разработанному в организации. Главное, чтобы в готовой справке была отражена следующая информация:

1. Наименование организации;
2. Данные о работнике;
3. Среднемесячный размер заработной платы;
4. Фактически начисленные суммы.

Размер отчислений в налоговую инспекцию и фонды в справке не прописывается.

Все данные, которые вносятся в этот документ, должны быть достоверными. Ошибки и исправления не допускаются. При выявлении факта указания в справке недостоверных данных, администрация организации привлекается к ответственности в виде крупного штрафа.

Инструкция по заполнению

Если рассматривать этот документ с точки зрения делопроизводства, то у сотрудника организации не должно возникнуть никаких проблем с его составлением, так как он имеет стандартную форму:

1. В верхней части документа — реквизиты организации. При использовании для справки фирменного бланка организации, прописывать эти данные повторно не требуется;
2. Ниже — наименование документа;
3. Далее — данные о сотруднике, а именно его Ф. И. О., данные паспорта, должность, дата оформления трудового договора;
4. Доходы за определенный промежуток времени. Оформление возможно и в виде списка, и в виде таблицы;
5. Срок действия трудового договора;
6. Подпись уполномоченного лица.

Вид справки

Единственный госорган, который предъявляет требования к составлению справки о доходах — соцзащита. Для всех прочих организаций достаточно, чтобы в документе была перечислена основная информация, а именно:

1. Реквизиты организации, выдавшей справку;
2. Период, за который предоставляются сведения;
3. Данные о сотруднике;
4. Продолжительность его работы в организации;
5. Данные о доходах;
6. Данные о лице, завизировавшем документ.

Данный документ может быть составлен или через программу, или вручную, главное, чтобы он соответствовал действительности и отвечал всем требованиям делопроизводства.

В законодательстве срок действия этой справки никак не ограничен, однако данные требования могут быть заявлены организацией, которой предоставляется документ.

Органы местной власти вправе принять унифицированную форму документа, которая используется для передачи сведений в органы муниципальные и государственные учреждения.

Важно! При увольнении сотрудника работодатель обязан предоставить ему справку о полученных доходах за все время его работы в организации. Этот документ составляется по форме 2-НДФЛ.

https://youtube.com/watch?v=XVTZUy3n6Yk

Посмотрите видео о разнице между справками о заработной плате и 2-НДФЛ